账簿按格式可以分为以下几类：
两栏式账簿
特点
两栏式账簿只有借方和贷方两个基本金额栏。这种格式一般适用于普通日记账和转账日记账。它的结构简单，主要用于记录简单的经济业务，对每一笔业务只需要记录借贷方向和金额。
用途示例
例如在小型零售商店中，对于一些简单的费用支出记录，如水电费支出，当支付水电费500元时，可以在两栏式账簿的借方记录500元（假设费用记借方），同时在摘要栏注明“支付水电费”。
三栏式账簿
特点
三栏式账簿设有借方、贷方和余额三个基本栏目。它适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账等。这种格式能够清晰地反映每一个账户的增减变动及其余额情况，便于进行账目的核对和分析。
用途示例
以应收账款为例，当企业向客户A销售商品1000元，尚未收款时，在应收账款明细账（三栏式）的借方记录1000元，当客户A还款800元时，在贷方记录800元，通过余额栏可以随时查看客户A还欠企业200元。
多栏式账簿
特点
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏。它适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账等。这种格式能够对同一经济业务进行详细的分类核算，便于对费用等项目进行分析和控制。
用途示例
比如在制造企业的生产成本明细账中，借方可以分设“直接材料”“直接人工”“制造费用”等专栏。当生产产品领用原材料5000元时，在“直接材料”专栏记录5000元；发生直接人工费用3000元时，在“直接人工”专栏记录3000元，这样可以清楚地了解生产成本的构成情况。
数量金额式账簿
特点
数量金额式账簿其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。它适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货明细账。这种格式能够直观地反映财产物资的数量和金额的增减变动情况，便于进行实物管理和成本核算。
用途示例
例如在原材料明细账中，当企业购入钢材10吨，每吨单价5000元时，在借方的数量栏记录10吨，单价栏记录5000元，金额栏记录50000元。当生产领用5吨时，在贷方的数量栏记录5吨，单价栏仍为5000元，金额栏记录25000元，通过余额栏可以看到剩余钢材5吨，价值25000元。
