聚焦资产盘活,一家市属平台董事长经营视角下的数字化实践

山东明源云啊 2025-01-01 03:56:17

上合临空控股集团作为胶州市三家市属平台之一,是由原胶州市多家国有企业重组而成,资产总额超过1000亿元。在成立之初,和大多数国企平台面临同样的资产现状:资产规模大、资产业态多、项目分散、经营模式多样、管理粗放等情况,作为定位愿景为“高端范的国有资本投资运营平台”的一家平台公司,自然不会让这种情况成为企业发展的掣肘。

面对如此大体量的资产规模,如何进行资产的有序管理规划和资产盘清盘活,临空控股集团在成立不到一年时间就快速启动了数字化体系建设,集团董事长Y总的话:“现在都已经开始数字中国、数字山东、数字青岛、数字上合建设了,我们集团如果还停留在过去手工的作业方式,如何才能跟得上发展的节奏,数字化项目必须快,而且要出效果”。

围绕成果的落地,Y总也提出了非常高的期望,就是要站在经营视角、现金流视角、风险视角去推动资产管理体系建设。在集团领导明确的工作指示下,集团运营管理部协同财务部、综合部、各子公司启动了全面的资产管理提质增效5大战役:

战役一

盘:如何才算盘清集团的资产

临空控股集团在数字化体系建设之前一直通过线下EXCEL方式向子公司进行定期收集资产数据,以满足对集团资产的定期监管统计和向区财政、国资中心的定期上报要求。但是在实际管理过程中,面临上报数据的频繁修正、报表数据的口径要求不一、没有办法实现穿透式监管等难题,集团与子公司因为数据不准“疲于奔命”。

在明源团队进场之后,第一件事情就是和运营管理部等相关部室一起对于集团资产现状、集团统计报表、各子公司管理诉求进行了一轮摸底,识别到在资产盘点维度,原有的台账除了日常管理基本维度(主要是面积、业态、资产状态)外,在资产命名、抵押情况、价值情况、经营规划等方面都存在管理缺项,而该类信息也恰是集团后续实现资产融资、资产盘活的重要参考依据。

基于此,运营管理部牵头项目组梳理了《临空控股集团资产管理分类标准和资产档案盘点标准》,重新定义了集团资产管理档案的56个档案信息采集标准,作为集团历史资产盘点和后续新增资产管理的标准卡尺,标准涵盖了管理主体、运营主体、产权主体、抵押信息、价值信息、产证信息、位置信息、经营方式等维度,经过多轮次的盘点整改后,通过数字化平台最终实现了集团资产家底的“电子身份证信息管理和地图管理”。

示例-集团资产管理地图【从城市-项目-资产-经营情况】可视化穿透

战役二

理:如何确保资产管理有序、有效

对于临空控股集团来说,完成资产盘清只是知道了资产的现状信息,如何做好后续管理的工作,就必须确保资产的全周期业务 “有章法”,临空控股集团结合实际情况,在资产管理家底摸清的同时启动两大标准化体系梳理:一个是资产规划标准化建设,一个是业务流程标准化建设。

在资产规划标准化建设方面,结合已经盘点形成的资产,按照管理权、产权、经营权三权分立方式,对现有资产涉及的经营责任单位、盘活经营方式、管辖范围进行了统一规划,确保资产的管理主体清晰、收益方式清晰,确保集团可以进行资产的有效配置、统筹调度和绩效评价。

示例-资产经营规划在线【理清运营主体、资产范围和经营方式】

在业务流程标准化方面,结合临空控股集团与子公司的岗位配置、工作分工进行了资产业务管理场景的要素梳理,横向将各个岗位的协同分工进行细化,纵向围绕资产接收、变更、处置、招商、运营、财务等全业务流进行要点明确,形成了集团资产管理的全周期作业管理指引,以确保后续集团资产规模、业务体量增加的标准化能力复制。

示例【临空控股租赁招商类合同管理流程指引规范】

战役三

处:如何形成对处置类资产的合规留痕

在完成资产的“家底清查”和体系的“建章立制”后,下一步就是针对已经盘清的家底进行分类盘活。

对于优质类资产,一般是通过长期的运营管理不断提升该类资产的NOI,后续谋求REITS等证券化手段进行资本化运作;

对于低效类、问题类资产,一般通过置换或者销售处置方式,而在处置过程中就涉及到合规性审计和交易风险的控制。通过数字化平台的建设,一方面针对低效资产处置资产形成盘活清单,另一方面对该类资产的处置进程、处置报告等进行在线留痕,从而确保了资产处置的有序有效。

示例【临空控股集团处置资产备案管理】

战役四

活:如何实现对集团运营类资产的激活

盘活存量资产是企业构建资产管理体系的终极目标。“活化”资产是临空控股集团对于盘活的另一种描述方式,在“活化资产”的定义上有多种情况,包含可融资的资产、可出租的资产、可销售的资产、可证券化的资产等。

通过数字化体系将实现对上述资产按照不同的盘活方式,构建从盘活任务目标到盘活过程跟踪到盘活结果分析的全过程管理闭环,确保盘活方向清晰、盘活风险可控、盘活结果可量化。

为确保对资产的盘活进行有效管理,临空控股集团打造了资产管理与经营的三大数据管理大屏:

1. “集团资管大屏”,实现临空控股集团的资产全局的结构化、可视化动态分析;

2. “集团经营大屏”,对集团资产的盘活任务完成情况、经营风险情况、各公司的经营KPI达成情况进行动态监管;

3. “子公司盘活大屏”,各子公司按照授权对权限范围内的资产经营情况进行穿透式管理。

示例 【临空控股集团资产经营盘活分析看板】

战役五

管:如何实现资产盘活工作的有效调度

按照国有资本投资运营公司的发展定位,要逐步实现从管资产向管资本转变,如何才能真正从集团视角确保“既放得开,又管的住”,董事长Y总从北京参加第十届国家治理高峰论坛回来之后提到的一句话:“数字化的价值就是要推动企业管理从做语文题变成做数学题”。

资产盘活运营做的好与不好,不是看你说的怎么样,而是要通过数字化平台的数字反映出来你的经营结果怎么样。临空控股集团在如何确保资产管理盘活工作扎实推进方面,形成了两大管理抓手:

一是系统性围绕资产盘清盘活要求建立了临空控股集团《资产管理指导手册》,分别从组织职能分工、资管提质增效、资产运营盘活、数字赋能管理等四个方面对集团盘清盘活工作提出了明确要求,并推动集团例行化资产盘清盘活工作调度会。

二是按照“数学题”的做题要求,通过数字化系统以资产管理子公司为单位,每个月度/年度系统自动抓取各公司的资产经营结果,形成资产管理与运营盘活工作报告,作为集团资产盘清盘活工作会议的支撑材料,真正推动集团的“数字”话语权。

示例-【临空控股集团资产管理经营月度报告】

按照集团的部署要求,通过6个月的资产管理体系建设奋战,资产管理体系1.0建设圆满完成。临空控股集团围绕“盘、理、处、活、管”五大战役的发起,结合数字化工具的落地,真正实现了资产家底看的清楚、运营的清楚,通过本次体系的建设,也充分调动了各部门和子公司的资产盘清盘活的积极性。

按照临空控股集团的数字化战略规划,本次体系建设只是一个管理模式创新的“初章”。后续将在现有资产管理1.0数字化的基础上,继续在集团资产盘活深度上、业务广度上、精细化程度上推动2.0、3.0…的持续迭代。

最后借用数字化建设会议总结的时候董事长Y总勉励大家的一句话“在资产管理盘清盘活的工作上,大家应该充分发挥主观能动性,只有目标更精准、管理更精细、效率更精益,资产盘活工作才能更精彩”。

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