随着近几年市场下行，市场去化承压、行业竞争日益加剧，修炼内功、提升经营管理效率、降低企业的生产成本及运营成本，成为房企的一项重点工作。
财务共享是企业提升经营管理效率的重要突破口，通过共享服务模式，可以减少重复性工作，降低人力资源成本，使财务管理更加集中和高效；通过促进企业内部标准化和规范化管理，提高运营效率，降低运营成本，加强合规管控。
与此同时，通过向基于全业务过程（收入共享、应付共享、费用共享、资金共享、税务共享等）的全面共享转变，实现业务部门与财务部门的协同和融合，还能够通过建立数字化信息处理系统，提供及时准确的财务数据和报表，为企业高效决策提供有力支持。
X企业，是一家山东本土房企，经过30多年发展，已成为一家涉足地产、能源、物业、金融和汽车等领域的多元化企业集团。2020年，X企业成立财务共享中心，协同明源云，共同搭建财务共享平台，通过组织转型、流程优化、制度建设、数字化工具等方式落地，为企业降本增效和稳健发展提供助力，取得了良好效果。
降低人力成本
助力提升人效
X企业以往的财务组织架构按照职能（如出纳、会计、税务等）划分，主要为各自财务条线提供财务服务，服务范围相对局限，依赖于各自分散且独立的系统和工具作业，数据整合和分析能力相对较弱。
为了驱动财务职能从后台支持转变为价值创造，释放财务人员的时间和精力，让他们更多地参与到战略规划、业务咨询和绩效管理等更高价值的活动中 ，X企业建设财务共享中心组织体系。
通过财务共享中心的建立，将企业的财务人员分为战略财务、业务财务和共享财务，将财务人员的职能重构。
战略财务通过优化资本结构、投资策略和财务管理实践，促进企业资产和盈利能力的提升，识别、评估市场风险、信用风险、流动性等风险，更关注企业的长期发展和价值增长；
业务财务通过深入理解和分析业务运营的财务影响，为业务部门提供关键的财务信息和建议，充当财务部门与业务部门之间的桥梁；
共享财务通过集中处理和标准化财务流程，实现规模经济，降低运营成本，20个地产在售项目从原一线财务人员32人调整为共享财务15人，即可承接地产财务事务工作。
标准规范化管理
加强合规管控
X企业初步搭建共享中心，面临着各区域公司作业标准不统一、数据口径不统一的问题，作业标准不统一造成审批效率低下、错误率增加、知识文档沉淀和技能传递变得复杂和耗时；非标准化的财务数据和报告提供了不准确、不可比的信息，降低了管理层决策的质量。
因此，X企首先从操作规范、操作流程、制度标准、数据口径四个维度出发，形成标准规范的财务共享中心管理体系，加强合规风险管控的同时还能够提升工作效率、降低运营成本，有利于提供高质量的财务服务。
1
在操作规范标准化层面，X企业围绕地产所有业财融合的场景，如收付款业务，定义明确、统一的操作流程和规则，明确各项业务的支持性附件规范，设置关键检查点，确保合规性和准确性；
2
在操作流程标准化层面，X企业通过业务流程再造，结合管理制度、现状以及行业经验来分析和设计流程，简化不必要的步骤，明确各流程步骤、角色和责任；
3
在制度标准化标准化层面，X企业建立和完善财务共享中心的内部管理制度，包括但不限于预算管理、票据管理、销售收入、成本支出、费用支出、档案移交管理等。
4
在数据口径标准化层面，X企业明确各项基础数据分类及编码规则，如供应商编码、合同编码、付款编码等，明确标准化财务报告格式及数据口径，如支撑财务报告的分期口径、货值口径、预算口径、销售额口径等。
搭建数字化平台
实现业财融合
为保证数据合规性、实时性、准确性，避免手工作业导致的时间和人力资源浪费，减少错误率和运营成本，X企以数字化系统为载体，将企业的数据标准、流程体系、内控制度等固化到数字化系统中，帮助企业提高作业效率，规避货值严重折损、库存积压、破底销售、超支付款、超标报销、票款不对应等管理风险。
1
围绕核心场景，实现业财融合
为确保全周期、全业务、全组织经营可控，X企业使用明源云业务管控系统，围绕地产“产”、“供”、“收”三大核心场景，在收支预算制定、预算执行、预算动态分析、预算调整等方面的管控规则和流程体系中植入财务关注要求，实现业务部门与财务部门的协同和融合。
图1 核心场景业务协同
以费用共享为例，费用报销所涵盖大部分流程重复性较高，流程标准化较为普遍且日常交易量较大，故可以通过共享体系拉通前端业务，简化报销流程，带来整个费用报销环节效率的提升。
X企实行事前申报、事后报销制度，业务部门发起事前费用申请，通过且执行后发起费用报销，上传发票等相关附件，占用预算，业务审批完成后，统一将材料寄送至共享中心，共享中心完成单据审核、资金排程、款项支付、凭证制作等工作。
2
采用发票查验系统，规范发票管理
为规范发票管理，减轻业务人员及财务人员发票验真、发票录入、认证、电子影像留存的工作量，X企通过发票查验系统，利用OCR识别技术（自动识别图像中的文字技术），完成发票识别、验真、认证工作。
在明源云成本、费用系统中，经办人发起付款/报销时，从个人票夹选择已识别的发票，系统自动完成发票信息录入，比对票款差额，规避票款不对应的风险、自动上传电子影像，数据留痕，辅助审批工作，十张发票的验真、录入信息、上传附件的工作时长由25分钟缩减为3分钟，极大提高人效。
图2 发票查验系统流程图
3
通过银企直连，保障数据合规准确
为保证所有的线上业务在信息系统内置的规则内流转，规避线上线下两套账及不按规则作业的风险，X企使用了银企直连系统。
业务系统、资金系统直连银行，进行收付款作业，收付款完成后系统自动完成收付款登记，生成凭证，能够最大程度上保证数据准确性、实时性、合规性，同时减轻财务人员手工登记实付款和做凭证的工作量。
图3 银企直连系统流程图
4
注重销项票管理，提升集中开票作业效率
集中交房时的批量开票一直是财务的一大痛点，往往需要临时借调大量财务人员，完成手工开票、录入信息系统、报表核对的工作，工作量大的同时还有手工录入错误的风险。
X企为解决这一痛点，上线了销项票管理系统，业财打通，业主姓名、身份证号、房屋实测面积、最终成交总价等信息从明源销售系统直接读取，从源头控制开票信息录入错误风险，直连税控系统，自动开票，批量开票仅需几分钟，开票后发票信息自动回填到业务系统，报表一键生成，相比传统手工开票模式，效率不可同日而语。
经营大数据实时分析
辅助科学决策
财务数据处理过程（应收、应付、资产、费用、成本、总账、资金、税务等）涵盖企业所有的经营环节，财务不能仅仅分析财务科目和财务报表，也要能对企业经营过程中的利润达成、货值盘点、全面预算、年度现金流、监管资金等数据进行实时分析。
再结合项目成功标尺各项指标，根据实时经营数据调整企业的经营策略，并及时做出反应，辅助企业科学决策。
大数据时代，这种能力得到了显著增强，主要体现在以下几个方面：
1
数据整合与标准化
财务共享中心将集团公司、置业集团及下属各区域公司、项目、平台部门的财务数据统一收集并整理，形成一个完整的数据视图，通过对数据格式、分类和定义的标准化，确保了数据分析结果的一致性和准确性。
2
实时监控与预警
利用大数据技术，财务共享中心可以实现实时或接近实时的数据更新，及时发现异常情况，如成本超支、预算不足、收入下降、货值折损等，并触发相应的预警机制，决策者可以根据这些信息快速调整策略，减少潜在风险。
3
定制化报告与可视化
根据管理层的需求，生成定制化高层经营看板，直观展示公司经营及项目运营关键指标，可视化工具使得非财务背景的决策者也能轻松理解复杂的财务信息，示例如下图所示（图示数据均为演示数据）。
图4 企业经营概览演示图
财务共享中心服务是财务的一场自上而下的战略性改革，是包括观念、流程、组织、系统、人员的再造。在实操过程中，从高层领导到员工必须先统一观念，否则推进阻力就会很大。只有当观念统一了之后，再进行组织、流程的梳理，信息系统的搭建，推进财务共享才能更加顺利。
财务共享中心服务实现了财务基础业务的专业化、标准化、流程化和数字化，使得财务的工作流程、组织和系统打破地域、空间的限制。
这是提升房地产企业经营管理效率、降低成本、规避风险的有效之道，也是企业在市场下行的大环境中谋长远之势、行长久之策、建久安之基的有力措施。希望通过本文的一点思考，能够给诸位企业家带来一点启发，为企业的高质量发展贡献力量。
