未接通知,部门加班提前走怕挨批?职场里,该如何与领导搞好沟通

职路施语 2021-10-28 06:09:02

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部门职员小刘,这一次遇到了让她很是纠结的事情,一时间不知所措。

就在上一周,因工作需要,小刘所在部门全体人员需要在周六进行加班,但不知为何,加班这件事情却没有通知到她。直到后来,在周日微信聊天时,一位同事无意间提起加班这件事,小刘才意识到自己在周末期间错过了那次加班。

得知此事后,小刘感到既后悔又害怕,不但眼瞅的加班费没了,而且很可能在周一交班会时,部门领导会因此批评自己。

于是,小刘想通过微信跟领导解释,但感觉态度不诚恳,而拿起电话却又不知道如何开口,便准备上班后当面跟领导进行沟通,却又害怕领导当面狠批自己。就这样,小刘越想越担心,思前想后地过了一整天。

工作过程当中,因工作失误而担心被领导批评,是每一位职场人都曾经历过的事情。这里面,与其说害怕工作出现失误,莫不如说是害怕因工作失误而招致领导的批评,甚至后续的处理结果。

正如文中小刘那样,因未得通知错过加班,担心领导批评,做反思、写检查等等。倘若纯粹是个人主观而为,那么接受处理则是理所应当。

但若因一些客观因素,诸如加班未得通知、临时应对突发事件还有处理职责范围外的一些事情,也就是有“解释”的空间,有沟通的余地,还是要做到努力争取的。

何况,与领导进行工作上的沟通,本身就是做为下属适应工作环境,提升自身职场生存能力的必过一关,纵使难过,也要过。

1.放平心态

不愿与领导沟通,特别是工作出现小插曲的情况下,其实最大的障碍就在于自身的得失心太重,原本就是正常的工作反馈、思想汇报、表达情感,却害怕发挥不好,表达不佳而亮了短板,出了漏洞,失了分寸。

不但未能化解矛盾与隔阂,提升个人的辨识度,反而会在领导心中形成不良印象。因而,在与领导沟通前,有一个强大的内心,有一种平淡如我的心态非常关键。

而最好的解决办法就是持有“做最大的努力,做最坏的打算”这一心态。要想到“大不了,如何......”等等。从而弱化其“领导者”的地位和角色,使自己与之沟通更多的是一种自然从容的沟通状态。

同时,还要尽可能读更多的书、见更多的人,不断拓宽自己的视野与格局,纵使工作没做好被批评了,也要持一种“无所谓”的心态,下次改正就可以。从而使得自己与领导沟通的过程中,游刃有余。

有时候,心态的改变或许只需一分钟,但带来的却是整个状态改变,凡事都有两面性,不必苛求自身,以积极的心态去应对,才会在不断试错中获得真正的成长。

2.正视问题

与领导沟通,特别是就工作上出现的问题进行沟通,领导更多的是想听到你对问题的解决方案,而不是对问题出现的解释。

就部门周末加班但却唯独未通知到小刘这件事,倘若一味地在领导那里强调“自己未得到通知”,领导则会大概率地反问:“其他人都通知到了,为何你却不知道。”

因而,在与领导沟通时,就出现的问题,则应该更多地正视问题的存在,并反思自身出现这一问题背后的原因主要在于个人人缘不佳,与其他同事未能形成良好的工作互动。

以此做为解决问题的出发点,然后,再讲出存在的客观情况,并提出改善自身与他人的人际关系,涉及自身落下的工作,利用其他时间完成这一解决方案,则会取得较好的效果。

与领导之间的沟通,有一个通则就是不愿听解释理由,只想听解决方法。一味地在领导那里抱怨、诉苦,除显示自身的无能,给领导添堵外,几乎没有其他功效。

相反,给出自身的反思,提出解决问题的方案,哪怕不够成熟,领导也会从中看到你的思考,你的努力,效果会截然不同。

3.提前预演

有句话,凡事预则立,不预则废。做任何事之前,能够提前预想到可能会出现的意外情况,并随之想好解决方案,是消除做事过程中因不确定因素出现而带来的恐惧的有效方法。

很多人跟领导沟通时,大脑有时会出现“断片”,一时间,不知讲什么,而出现不同程度的尴尬,主要是对于要沟通的内容没有提前准备,想讲的内容也不熟悉,或者担领导有什么额外的问题自己回答不上来。

由此,不妨在心里提前进行一下情况构想,比如,刚与领导接触,首先应该说些什么,领导就此事会出现哪些反应,领导还会问及哪些问题,最坏的结果会是什么,最理想的状态又会是什么等等,尽可能地想到想全沟通过程中会出现的一些细节与插曲,然后,逐一想出相应的对策。

如此反复预演,直至可以做到有效应对。内心的恐惧,则会随着各类情况的逐一解决而逐渐被弱化乃至消除,此时,你或许会有一种跃跃欲试的感觉。

打仗准备的越充分,获得胜算的机率就是越大。同样,沟通前预想的情况越全面与周到,沟通时才会侃侃而谈,从容不迫。

4.科学方法

沟通中除了有诚恳的态度,沟通的方式方法也是非常关键。也可以说,态度是前提,而方法则是保证。具体来讲:

一是排好表达顺序。通常来讲,与领导沟通在语言组织上,都要坚持“金字塔”结构,即先说结论与结果,再陈述过程。这样会使领导更容易理解你所讲的内容,提高沟通效率。

比如,评选先进的人物推荐,较为合理的表达顺序如下:

1)这次评先人物推荐,建议推荐张三。(结论)

2)张三为人谦虚、工作能力强、群众基础好。(依据)

3)有一项XXX业务难题就是他攻克的,民意测评好评率达98%等。(举例)

4)所以,这次评先推荐张三。(强调)

逻辑顺畅而又简洁清晰的表达,胜过长篇大论,可以有效防止个人颇费口舌讲一番,领导则是追问了一句:“你到底想说啥。”

二是选好交流时机。做好换位思考,要时时想到此时沟通,领导方不方便,不要在领导忙得四脚朝天时,你硬要插话;不要等领导工作休息,中午午休睡着了,你才打电话联系;更不要等到黄瓜菜都凉了,你才和领导说,领导有招也使不上,空费力气。

三是做好复盘反思。每次沟通后,无论成效如何,都要尽量认真复盘,这样才会持续进步。包括:

1)沟通的内容是否足够清晰,顺序是否合理,领导是不是明白,给出的结论,还有论证过程是否到位;

2)领导的反馈怎么样,态度如何,提出的哪些问题,是自己没有想到的;

3)下一次沟通,有哪些注意的地方,该如何改进等。

所谓“吃一堑,长一智”。随着复盘次数的增加,沟通的质量与效率,也必定会水涨船高。

结语

与领导沟通的深度,决定着与领导关系融洽程度,由此,则会直接影响着你提职、加薪的进度。对此,越是有难度,越是要敢于迈出第一步,才会有后续的进步。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

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