职场中的新任经理,作为新手领导,当自己拥有了权利之后,接下来的挑战就是如何运用手中的权力了。比如如何做好工作内容分配安排、团队规矩如何建立、绩效管理如何达成、如何做好工作辅导支持等等。
这次聊一个看似简单却容易让新任经理“擦枪走火因小失大”的情况,即:面对下属犯了错误的时候,如何拿捏处理尺度的问题。
确实,尤其对于新手领导,对团队中做得好的员工有表扬不难,但是对有些下属出了问题犯了错误需要惩罚的时候,这个时候新任经理们请注意,一定别过于极端。因为这个时候很多新任经理可能因为要急于树立自己的管理权威,希望让团队对自己“更服气”,而容易对犯了错的下属过分敏感、上纲上线,甚至在团队其他成员面前对犯错者极其严肃,甚至过分严厉地批评,或者根据既有的规章制度顶格处罚,这些都是不可取的,切记可别这么太猛啦!
别误会,这里我不是说做官对管理不能严格,但是对于新任经理们来讲,尤其在刚刚接手团队管理这个职场角色时间不是很长,位置还未牢固,这个时候这种猛烈地管理风格,其实不太容易驾驭,不建议大家尝试。
这个时候,我更是建议新任经理们,最好还是给犯错的下属留一点空间。
这里的“留点空间”是什么意思?是指:基于对团队稳定性和成长性的考虑,聚焦事实本身,结合人员能力特点,给出指导支持,更好地解决实际问题。当然也不是说执行团队规矩打折扣,但是更要注意如果不是大是大非非黑即白的原则性问题,就不必斩尽杀绝。
为什么呢?!
所有人在一个组织中的生存立足,其实都需要一个最基本的人际关系基,包括不被孤立排挤、有着基本的和谐合作状态等,这样才能有正常的工作效能状态,对于整体团队来说,这也是稳定的基础。
而当一个员工犯了错误,管理者对他惩罚的时候,火力如果过于猛烈,除非你真的就是要赶他走人,否则他在团队中就会处于“众矢之的”,尤其容易带来大家对他的“否定”。如果他在这个团队的生存希望都被熄灭了,尤其也会给其他暂时还没犯错的其他人,带来了一个“负面案例”,对团队的成长性只能增加破坏性的压力与不安。
管理者时刻要提醒自己:对下属进行批评教育,目的是什么?是让下属改正错误、全面复盘、总结经验教训,为日后更好地工作输出做好正向努力。既然错误已经发生了,就不要再有“二次伤害”,而更需要萃取出背后的“正向价值”。
与此同时,管理者也需要反思:下属犯了错误,“我的问题”是什么?
比如:在下属犯错之前,我还有哪些做得不够的地方?过程中我的监督管理有哪些疏漏?风险管理的经验教训有哪些?有没有做到足够的辅导与赋能?当下次类似问题出现的时候,有没有及时补位的备份机制?......
一个团队一个部门的管理者,本身是要对整个团队整个部门的成绩,也包括犯错失误负责的。员工的成绩与功劳是你的,同时员工的错误与失误也是你的。
另外,新人管理者也别忘记了,你也在接受你的领导们的考察。作为新任管理者,公司高层对你们是有着期待的,也需要一个证明过程。你到底能不能行?面对复杂问题和局面,你处理起来是不是足够有底气?等等吧,诸多有待需要你用事实证明的东西,在每一天都可能在发生。
领导们都希望的是,你作为新任经理,能给公司做好团队管理,创造好的业绩成绩,团队稳定有成长,给领导们添光彩,不是添麻烦!如果此时因为处理下属的犯错问题,你的“火力过猛”,造成一些“不可控”状态,比如下属离职、甚至闹事、告状等等,都会被证明你还“不够成熟不够稳重”,不能担当管理重任啊......
说得再严重些,可能有些“狗血剧”:新人管理者往往都是在一线提拔上来的,之前你的同级同事们,现在你和他们是属于上下级关系了,这种关系变化,难免会有些人“有情绪、不平衡”。也更可能包括提拔你的领导,他的“对立面”的盟友在你的下属中,所以难免会有“帮忙的不怕事大”的心理,你越出错越出丑,人家越高兴!更有甚之,可能还有“煽风点火”......这些听起来有些“江湖”,但你不能不想啊。
具体怎么正确应对下属犯错的情况呢?几个步骤供朋友们参考:
第一步:先解决问题本身,别着急追究责任。
既然事情已经发生了,那就就事论事,分析问题解决问题,注意一定要回归理性逻辑,善于利用逻辑思维工具,认真思考问题解决问题(具体可参考之前的相关分享:逻辑陷阱(2)--老俞怼《狂飙》?)。
第二步:抓住核心关键原因,和犯错下属面谈,给出明确管理态度。
这里对原因的关注,不单是为了责任明确,更重要的是风险预防。就当前具体问题,采取有针对性的管理措施。
对于犯错的下属本人,还是建议再给个机会,认真和他面谈,观察好他的品质状态和责任心等,因为这个时候也是观察员工的好时机。同时最好安排一个B角,确保问题可以真正解决。要让犯错员工感觉到:领导管理严格,不能糊弄;同时领导也愿意给我机会,我需要珍惜才对!
当然,如果确实是故意不配合,或者其他极端恶意情况,该记账记账,等眼前问题处理好了之后,后面“再说”。
第三步:借着这次下属犯错的事情,作为提醒机会,扩展到整个的团队管理,做一次整体的“查缺补漏、流程完善”等工作,同时也是新任经理明确管理风格、严格团队管理的契机。毕竟带团队不是“过家家”,该约束的该严肃的,必须做到。
另外,再补充三点管理者“不要做的”建议提醒:
一是对犯错下属不要有人格侮辱;二是不要对外到处抱怨你的下属;三是别趁机显得“你很牛”!
不侮辱人格,大家好理解,毕竟每个人都有自尊的本能刚需,有问题就事论事解决问题就好。
别对外抱怨自己的下属,任何问题咱都关起门来搞定好,和外人贬损自己的下属,对方往往更笑话你!尤其职场中,“吐槽式”的敞开心扉一定要小心,最好别轻易尝试。
而管理者别趁着下属犯错的时候凸显自己多牛,更要注意,自己多厉害,不是靠别人多不厉害证明的。下属犯错的时候尽量别说“我早就提醒过你吧”、“我就说吧”等类似的话,好像你作为领导有多么的先知先觉一样,这种话容易引起反面反感,不利于个人领导力的团队威信落地。
总结来说,如果你作为新任经理,面对下属犯错的情况,如果不是要立马清理的情况,如果还想继续留用,希望下属可以更好地发光发热贡献价值给到团队的,那就需要把握拿捏好管理及批评分寸制度。团队管理者,对下属该授权的要授权,该给的资源支持要给到,该留的面子也要留好。同时自己作为管理者也要反思,哪些做的不够、哪些还可以做的更好?
所有人的进步,就是在每一天每一刻的人人事事中,反思进取不断累积的。
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