企业运营过程中，安全管理非常重要。尤其是生产型和服务型的企业，安全管理是重中之重，安全管理条例和抽检制度一般从建厂时就要求完善。文员要做的是理解和执行。

反倒是其他类型的企业，因为不涉及生产或服务，对安全管理不一定重视，可能会存在大大小小的漏洞。

这块工作一般是归口行政部来管理。如果你是新入职的文员，安全管理在你职责范围的话，要记得检查，查缺补漏，否则一旦发生安全性事故，很难补救。

我用一个案例来演示怎么从无到有建立自己企业的安全管理体系。

比如你所任职的企业是一家服装贸易公司，在各省会城市都有分公司，你所处的城市分公司下属门店30家。当你入职后发现总部未对安全管理方面做要求。但出于谨慎起见，准备草拟一份管理体系，供分公司领导参考。

任何工作，我们都首先从人、财、物、事来切入。

一、人

管理层、执行层（文员等普通管理岗位）、普通员工（运营、货品配送）、店长（基层管理）、店员（导购、打版等）、顾客

二、财

分公司现金、门店回款

三、物

分公司收货，配送至门店，仓库管理，季节性清仓回收

四、事

内部管理、门店销售

这样简单列出后，就大致有了方向，安全管理风险主要几点：

1. 人员安全：包括工作人员及顾客

2. 信息安全：供货商及客户名单等

3. 财物安全：现金、仓库、门店

4. 作业安全：配送、门店环境

针对存在的风险点分别配套安全管理办法，并配套突发情况应急预案，明确遭遇突发状况时该如何处置。如：《制度合规合法性管理办法》、《信息安全管理制度》、《岗位保密协议》、《财务制度》、《仓库管理制度》《门店环境规范》、《配送作业流程》、《突发情况应急预案》。

以上就是拟定安全管理体系的初始思路。当然，每个企业都有自己的特殊性，结合自己公司实际来配套相应的制度才是最合适的。

有机会大家也可以研究下杜邦公司的安全管理体系，1811年发布第一部安全章程，经过了两百多年的持续完善，是行业公认最完整的安全管理体系。