德国社畜生存指南:德国休假知多少?离职证明上的评语有何玄机?

晶源说国际 2023-02-04 03:05:17

德国的有薪年假相较于之前在亚洲和美国职场,确实有相当显著的差距。除此之外,在德国职场上也有许多特别的有薪假期和法定天数。所以,这次就来跟大家分享在德国工作,你享有的假期到底有哪些。

国定假日:各邦天数不一样

不像中国是统一的法定假日天数,在德国主要因为宗教的关系,各个邦的法定 / 邦定假日天数有所差异。南德的邦,像是 Bayern (拜然邦)、Baden-Württemberg (拜登符腾堡邦)相较于北德,就会多出几天额外的假期,最多一年可以差到 4 天。另外值得一提的是,柏林邦在 2019 年通过法律,把 3 月 8 日妇女节制定为法定假日,也是德国目前唯一在妇女节法定放假的邦。

有薪年假:法定 20 个工作日起跳,许多企业给至 30 天

在德国,主要有两种工作形态:一种是工作时间从周一到周五(每周 5 个工作日);另一种则是从周一到周六(每周 6 个工作日)。如果是前者的话,法定有薪年假是一年 20 个工作日;而后者则是一年 24 天的工作日。

不过,大部分的公司通常还会给予额外的带薪年假,作为对员工的福利。如果是兼职或实习的工作型态,大部分是用工作天数的比率去换算年假天数,但是每家公司算法有所不同,建议还是要先向就职公司的人资询问。

病假:最高 6 周的全薪病假

根据德国法律规定,如果受雇者已在公司工作超过 4 周、请病假未超过 6 周的话,其病假工资会由公司全额支付──也就是说,理论上在德国工作,可以请到最多 6 周的全薪病假。

而如果受雇者因长期慢性病(譬如癌症等),一年病假超过 6 周之后,就会改由其保险公司支付税前薪资的 70%,最高不超过税后薪资的 90%。

保险公司负担的钱,又称为 Krankengeld(医疗金),但这个医疗金不会一直无限期支付下去,最多就是 3 年内给予 78 周就会停止了。另外,在大部分的公司里,3 天以上(包括 3 天)的病假(才)需要出示医生证明——请假去看医生的时候,医生会开立证明单,通常是一式三份,一张病人自己留着,一张给公司(人资),另一张给予保险公司。

「子女照顾假」:

根据德国法律规定,自 2021 年 1 月开始,如果家中有小孩,父母双方各获得 10 天的有薪「小孩照顾假」。这个假期不限于小孩生病,也包括因疫情造成幼儿园或学校关闭等情况,都可以提出申请。

如果是 12 岁以下的幼儿生病的话,雇主可以决定是否要付那天的薪水给父母。如果不付的话可以跟保险公司请领,一般是 90% 的税后薪资,最高可以到 112.88 欧元 / 日。某些保险公司如 Techniker Krankenkasse 等,甚至会给付到 100%。

产假和育婴假:14 周的全薪产假,育婴假最高可以休 3 年

根据德国法律规定,产假通常自产前 6 周开始、产后 8 周结束,是全长 14 周的「100% 全薪」产假。如果是早产儿,或者有问题的新生儿,这个时程还能再调整。以新手妈妈的产后 8 周产假为例,这 8 周妈妈会收到跟原本薪资一样的产假津贴。产假之后,父母双方还可以申请育婴假 / 育儿假,最长可达 3 年,而且可以分段,最多可以分 3 段。

不过,在育婴假的 3 年里,按照法规,雇主需保障雇佣关系,但是无需给付薪资。但父母可申请育儿津贴:如果是一个人(单亲家庭)请育婴假,前面 12 个月可以拿到约 65% 的薪水(但每月最多 1800 欧元);如果有伴侣一起照顾,那就是最高 14 个月的津贴两个人分。

以上介绍的,都是有相关法律规范天数、权益等的德国假期。接下来我们继续看看「没有确切法定天数」,但在多数德国企业仍可申请的假期——大部分可以请 1 到 3 天不等,不过会根据公司规定而有所不同,以下提供普遍状况给大家参考:

婚假:

在德国,婚假则多半只有 1 天。另外,如果是父母要参加子女的婚礼(或子女参加父母的婚礼,比如再婚等)、或例如银婚(结婚 30 周年)或金婚(结婚 50 周年)等纪念日,同样也可以跟雇主申请 1 天的有薪假。

只有一天的假期,主要是因为在德国结婚多半相对简单——即直接去市政厅登记。但大部分的市政厅每年周六的开放天数少之又少,而且通常很快就会被新人们订满。所以许多人就会选择于平日(上班日)进行结婚登记。

丧假:

在德国通常也是一天有薪假,而且不分亲属关系。

搬家假:

因为工作关系需要迁徙居处,可以向雇主申请有支薪的搬家假。

面试假:

在德国,如果雇主通知员工终止工作合约后,则员工可以在合约终止前的上班时间请假(有支薪),去面试或找工作。

婴儿出生假:

当小孩出生的那天,父母双方可以向雇主申请婴儿出生假。

不过,上述提到的假期确切天数与规定,还是会因为所任职的公司、工作合约(如永久合约或有限期合约)等而有所差异。

德国社畜生存指南(五)看到这些「赞美」别高兴太早!从「离职证明」破解老板对你的真实评价

许多人都很向往到海外发展自己的职涯,也有人在国外读书从而留下来。而相对于求职,在职涯发展的过程当中,也一定会经历到「离职」这个阶段。离职的原因不外乎希望能够找到更好的职缺,但不管离职原因是什么,好好地离职都是很重要的,其重要性甚至不输给「求职」。

离职通知时间与年假

首先要谈的是「离职通知时间」,基本都会写在合约里面,如果就职时没有约定,根据德国法规 BGB 622 节,是 4 周以前要告知,而且必须在当月 15 号或者月底;如果你工作已满两年,双方约定的期限可能更长。当然如果你在试用期,基本上是 14 天的预告期。

另外,在德国不管你是要小到手机解约、房租解约还是离婚,都要以纸本为主,所谓纸本包括 E-mail、写信、传真等等方式都算。当然作为一个负责任的人,大部分的时候都会先口头告知主管或者雇主,接着再以纸本方式正式告诉雇主自己即将离开工作岗位。

还有一件事情跟离职也很有关系的就是放假:德国法定一年最少有 20 天的年假,必须在当年度休完,离职前通常可以跟雇主协调把年假放完;如果不行的话,则可以将未休完的年假变现。德国试用期通常是 6 个月,通过试用才能获得年假,等于是 6 个月的等待期。假设你在年初入职、通过适用期,但在 7 月份之前离职,就只能够拿到一半的年假,也就是 10 天;但如果在 7 月 1 号之后离职,且在这之前并没有放假,就可以拿到完整的 20 天假期。

离职证明:检查关键内容

而在德国,离职证明(Arbeitszeugnis)也属于正式文件,一般而言英文和德文都要申请。这个证明有点类似推荐信,主要是雇主主管针对你工作表现给予评分和评语。

从形式上来看,离职证明通常会有一个大标,再来就是你的工作项目、什么时候入职、什么时候离职 、工作表现评价,最后则是祝福语。这当中最重要的,就是你负责的工作项目跟成果。

而在德国,通常离职证明在发放之前,雇主都会先给员工过目,确认内容无误,也因此建议大家要先检查一下自己的工作项目,以及雇主对于你工作表现的评分是否真实。等到内容确认无误,雇主就会签名盖章。由于法律规定离职证明里面不能够写坏话或者负面的评价,所以导致于离职证明里面有很多「摩斯密码」,一般较有经验的德国人和专业人资都能够解读出字里行间的意义,这部分下面会再说明。

在德国,法律规定必须以德文书写才有法律效率,所以会以德文的内容为主;但英文版本可以用于未来申请其他国家的工作。

离职证明的摩斯密码

在评断工作表现的时候,大部分的公司是采用「德式评分制度」,在德国基本上是以 1-6 作为评级标准:1 是最好,大概是 90-100 分,德文叫 Sehr gut;2 的话就是次好,80-90 分,称为 gut;下一阶段 3 分则是 Befriedigend,满意;4 分为 Ausreichend,尚可;5 分是Mangelhaft,即不满意;6 分就是最不好的 Ungenügend,很不满意。当然这只是大致的评分标准跟用词,依据公司文化,用词跟给分标准也会有差异。

第二页则是五大技能的评比,包括效率(Efficiency)、质量(Work Quality)、 执行力(Commitment)、负责(Responsible conduct)、团队合作(Cooperation)。每一项又分 5 个等级:Below exepctation(低于预期)、Mostly on a par with expectation(大多符合预期)、On a par with expectation(符合预期)、Frequently above the expectation(经常超乎预期)和 Far above the expectation(远超预期)。

第三页则是主管额外评比你对工作的掌握和优点,最后给予整体评价。而老板在最终给你分数或评语时,会跟你先讨论,看你同不同意他的评分,不同意的话,你可以反馈并加以讨论争取。

而大部分时候,主管给予的评价都不会太差,80% 以上的评级都是 sehr gut(最好)或 gut(好),但如同前面强调的,每一间公司的风格不同,有的给分标准比较严谨,而且字词上也有很多种变化,我有看过以 hervorragend 为最高的,然后才是 sehr gut 和 gut,以此类推。

而不好的评语都会写得非常隐晦,不过专业的人都懂。以下就带大家来分辨看看不同的评语,背后的真实意涵:

举例来说,以下句子,表面上说的都是「他完成了他的工作」,但评分和表述方式却不尽相同:

Sehr Gut (第一级)

In German: Er hat die Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.

(我们一直以来超级满意他在工作上的表现。)

Befriedigend (第三级)

In German: Er hat die Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt.

(我们对于他工作上的表现感到满意。)

Mangelhaft (第五级)

Er erfüllte seine Aufgaben im Allgemeinen zu unserer Zufriedenheit.

(他在工作上的表现满足了我们的期待。)

在一个句子里面,如果少了 ste(持续地),或者字尾做了变化,不是最高级而是一般的形容词变化,整个的程度就差异非常大。

再举一个经典的例子:Sie zeigte stets Verständnis für ihre Arbeit (他一直很了解他的工作项目),这句话看起来没什么问题,但是实际上指的是 Sie war faul und hat nichts geleistet(他很懒散而且啥都做不好)。

在另外一个例子:Er war stets bemüht, die Arbeiten zu unserer vollen Zufriedenheit zu erledigen(他总是努力把工作做到让我们满意),指的其实是「他努力了,但是啥都干不好」这是对人最大的污辱,表示徒劳无功、浪费精力跟资源。

在离职证明当中,除了单纯衡量工作表现以外,跟同事之间的互动,和跟其他利益关系人之间的相处,也都会被纳入评量。

而除了刚刚讲的这种评分之外,有时候祝福也是会有弦外之音。像是 Für die Zukunft wünschen wir ihm alles Gute, besonders Erfolg,意思是「我们祝你一切都好,特别是成功」。看起来字面也没有什么大问题,但其实这句话表示说,你是真的不太成功,所以我们祝福你,特别是在成就方面。

正因为离职证明里面有太多的弦外之音,外行人不一定读得懂,因此网络上也有相应软件(kostenloser Arbeitszeugnis Analyse Automat),替你分析雇主对你的评价究竟如何。另外,也有人会请在线的律师协助确认内容,收费起价是 19 欧,你可以将律师的建议反馈给公司的人资和主管,让他们做修改。

离职 3 年内,都可要求雇主提供

除了上面讲的内容之外,一个比较特别的点,就是在德国的离职证明里是没有联系人的联络方式的,未来雇主只能从这份证明中了解你的能力,无法和前雇主联系确认,其重要性可想而知。也因此,在你离开公司后的 3 年内,你都可以要求雇主提供推荐信,这是自己的权益,千万别忘了。而在收到推荐信之后,如果有需要修改的内容,也尽量在 3 个月反馈给公司人资。

当然这是一个信息爆炸的时代,社畜们也可以上网在 Glassdoor、Kununu 这一类网站上写下自己对公司的评价,若真的不幸遇到恶劣的雇主,也可以向劳工局投诉。

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