发票备注栏是发票的一个重要组成部分，用于补充和说明发票相关业务的特定信息。它可以提供一些无法在发票的其他栏目（如货物或应税劳务名称、金额、税率等）完整表述的内容。以下分别介绍不同行业发票备注栏的要求。

货物运输服务发票

备注栏应填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容。例如，如果是从北京运输一批电子产品到上海，运输车辆的车牌号是“京A12345”，车种是厢式货车，那么在发票备注栏可以填写“起运地：北京；到达地：上海；车种：厢式货车；车号：京A12345；运输货物：电子产品”。

建筑服务发票

必须注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。比如，某建筑公司在广州市天河区为某写字楼项目提供建筑服务，那么发票备注栏应填写“建筑服务发生地：广州市天河区；项目名称：XX写字楼建筑项目”。

销售不动产发票

应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。例如，销售位于深圳市南山区XX小区X栋X单元X室的一套住房，房屋产权证书号码为“粤（20XX）深圳市不动产权第XX号”，面积是100平方米，那么发票备注栏可以填写“不动产详细地址：深圳市南山区XX小区X栋X单元X室”。

差额征税发票

按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额，系统自动计算税额和不含税销售额，“备注”栏自动打印“差额征税”字样。

预付卡业务发票

单用途商业预付卡业务：销售方与售卡方不是同一个主体时，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”。例如，某超市作为销售方，某发卡企业作为售卡方，当超市收到发卡企业结算的预付卡销售款时，开具的发票备注栏应注明“收到预付卡结算款”。

多用途预付卡业务：特约商户收到支付机构结算的销售款时，应向支付机构开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”。