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前一段时间,表哥家孩子小颖刚参加完一轮外企校招宣讲会。会上,小颖感觉自己所学的专业正是该企业宣讲中所提及的专业,于是,便自认为该企业就是个人心仪的就职单位。
会后,小颖赶忙择机将自己的简历投给了这家企业的线上招聘部门。满以为用不了多久,就会得到企业的回复,没想到已经过去快大半个月了,依然是杳无音讯。
几经了解,才发现,小颖所投的简历不但没能成为入职的“敲门砖”,反倒成了“绊脚石”。
主要原因在于撰写与制作简历过程中,出现了求职意向表述不明确、排版过于花哨等问题,导致招聘方刚一打开没多久,简历就被pass掉了,结果也可想而知。
对于即将步入职场的新人而言,简历,则是求职第一张“名片”,倘若尚未谋面就被拒之门外,实在是一种遗憾。
但现实当中,像小颖这样,将简历看得过于简单而导致求职受挫的情况,还是时常出现的。从制作失败的近百余份简历当中,主要原因可以归纳出4个方面:
1.过简——“偏瘦简历”。通常来讲,简历都是追求简洁、高效,用一页纸将个人与求职的相关信息悉数表达较为合理,但这种情况适用于行政、管理、市场、HR等大众职位。
而对于一些侧重技术性岗位的简历,比如,招聘开发工程师,则需要提供较为详实的实践经历、能掌握何种语言等信息,如此,一页纸往往难做周全表达。写简历不能为求简而求简,容易出现信息提供不完备而影响求职效果。
2.过靓——“豪华简历”。美观大方的简历会带给人一种赏心悦目的感觉,但过于追求外观则显得没有必要。比如,给简历设置封面,既浪费招聘方的时间,又浪费纸张。
并且有些岗位,比如会计、硬件工程师等强调严谨性的职位,更看重的则是朴素版简历。因而,将精力集中于简历的外观制作上,既要因“职”而异,又要适可而止。
3.过满——“自夸简历”。对于简历内容,尤其是能反映出个人实际工作能力及取得的成绩这一层面,应本着实事求是的态度,客观地加以表述。相反,将自己表述成一个无所不能的“完人”,则有些不妥了。
比如,看到有的应届生在表述个人实习经历时,出现“负责公司某某项目”字样,对此,人事部门往往都会对简历内容的真实性持怀疑态度,从而拉低了顺利求职的概率。
4.过平——“万能简历”。就是一份简历包打天下。不少求职者无视应聘公司、岗位、专业性质等具体特点与需求,都会投上一份内容相同的简历,看似省时、省力,实则为接下来的求职应聘还是埋下了隐患。
比如,应聘管理型岗位,提供自身学习经历与专业知识,还有在校所担任的工作、参加的社会实践活动等等,就可以了。但若转为应聘技术型人才,则需要提供专业成绩、在校优秀作品等内容,如此一来,不同岗位使用同一份简历则显得不合适了。
制作简历时,结合应聘岗位自身特点与对应要求,做出真正属于自己的简历,才是恰当、明智的选择。
那么,究竟该如何制作出颜值与价值颇佳的高质量求职简历呢?对照近百余份失败简历,成功简历应当具备如下4个特点:
1. 突出重点,直击要害既然是简历,就是要用尽可能少的语言,尽可能多地表达出与求职相关的信息。这里面的关键就是要突出内容重点,言之有物,这样不但个人省时省力,对对方也是一种尊重。
撰写简历前,不妨提前设想一下,招聘方最想得到的信息有哪些、个人最关心的信息在哪里,将两者的内容形成交集,则是个人需要在简历中要表达的重点。
比如,求职意向就是要表达的重点。做为招聘方肯定关心应聘方入驻公司后能干什么,而应聘方自然是到公司后想干什么。对此,最好能将这一内容写在简历的开篇之处,这样,既可以直接阐明整篇简历的表述重点,又方便面试官一眼看到。
除求职意向之外,一些岗位经历、业务技能、软性价值,如个人的协调能力、亲和能力等,都是在简历撰写时,需要重点加以表述的。而在表述的过程中还是要把握一条原则就是“与之相关”。
比如,应聘人力资源岗位,与之相关的证书,如人力资源师、心理咨询师、律师资格证等均可以,而对于一些计算机、英语甚至是钢琴等级证书则是关联程度不强,则可以不写。
通常来讲,一篇简历下来,必须对表述内容做到有针对,有侧重,能在尽短时间内,让招聘方知道你擅长和专注什么,能做什么,现阶段的定位在哪里,而不是看完你的简历依然一头雾水,不知所云,浪费了彼此双方的时间,直接影响了后续求职的通过率。
2.用好数据,抓人眼球通常来讲,人都对文字当中的数据较为敏感。而在文字为主的简历中,加入数字,则能快速吸引HR 和招聘官的注意力,增强招聘方对个人工作成绩、岗位经历等方面的关注度。
对此,所从事的岗位若经常与数据打交道,尽量以数据体现自身所做的成绩更好。
比如,个人在校期间一直从事文字工作,有着较强的文字写作功底。与自称个人十分擅长写作相比,个人每年文字输出100万字,写出10篇10w+爆款文章,发表5篇学术论文等,这样表述更有说服力。
倘若自身做为实习销售业务,那么,与自称个人是“销售冠军”相比,每月能为公司签单10个,营利100万元,这样体现业绩的效果更明显。
而如果涉及到自身已经锁定具体工作业务,那么在简历呈现时,可以将自身所从事该业务经历的当年与往年的工作周期,由此产生的业绩增长情况,通过数据加以对比,则更为生动具体。
总之,撰写的简历内容,与其花里胡哨半天陈述,莫不如直接用上一两组数据,更能打人。
3.排版顺眼,条理清晰一份简历,打人的内容,永远胜过动人的形式,过于重视简历的样式、色彩、个性等环节,无异于舍本逐末,为此,简历在整体呈现上只需做到排版简洁、大方,逻辑结构清晰,色彩朴素、柔和即可。
1.方便了解。含金量高,出彩的部分,可以做到突出显示。
2.彰显专业。不必到网上下载各类型模版,更不需要为突显个性而贴大头照、明星照等,简洁直观的模版,专业的内容,更能打动招聘方。
3.结构合理。通常按照个人信息、求职意向、教育背景、实践经历与获奖情况、自身爱好、个人评价等顺序,逐一呈现。
有句话,形式服从内容,过硬的内容,加上美观直白形式加以呈现,往往就可以深入人心。
4.注意细节,尽善尽美细节关乎成败。为了个人心仪的工作,而花费了大量的时间与精力去制作完成一份简历时,切莫因几处没能关注到的细节而功亏一篑。具体来讲:
1.内容微调。纵使相同的岗位,不同的公司也会有相应具体的要求,为次每次投递需要有针对性对表述内容,按招聘方要求做出相应微调。
2.确认称呼。一般来说叫“老师”、“xx总”、“xx 经理”都可以,或者直接称对方为尊敬的负责人、负责人您好等,也可以。
3.补充提示。要有必要,对于辅助简历内容的附加材料,如作品集、项目内容等,应在简历适当位置加以提示。
4.及时跟踪。一份简历投递过后,若两个月以上没有音信,要及时询问了解到被拒原因,以便日后进一步完善简历内容。
简历虽然内容为王,但有时几处贴心的细节,也能起到出奇制胜的效果。
结语找工作离不开一份好简历,若使简历能够成功地架起招聘方与应聘方之间的桥梁,我们在制作简历时就特别需要把握好突出重点、用好数据、排版顺眼与注意细节这4个方面,以期早日获得心仪工作。
@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。