公司老板临时给你安排工作,怎么办?成熟的职场人都是这样处理

职路施语 2021-09-23 06:44:42

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不要轻易地接受,老板给你安排的计划外工作,这里面很可能会有你想象不到的“深坑”。

两年前,还在一家公司做行政专员的我,曾经亲历过一次“准入深坑”事件,幸亏当时明智,及时婉拒老板的突发式工作安排,成功脱险。否则,那可真就算是“沾包”了,后患无穷。

记得那一天正值周末,自己陪女儿在公园里游玩,突然间接到老板打来的电话,称有急事让自己回公司一趟。

大周末赶回公司加班?听到这番话,自己心里确实有些不爽,但毕竟是老板打来的电话,自己也不能不作理会。

于是只好无奈地将女儿送回家,赶忙返回公司。

“小施,周末辛苦了。”刚进老板办公室,老板便表达了“歉意”。“但有项工作挺急,需要你去办理一下。”说完,老板将手里一大堆图纸、合同还有证件等文件资料交到了我手上。

“其实,也不复杂。就是咱们公司有一套厂房,近期需要办理产权登记手续 ,你这几天琢磨琢磨,看看怎么弄。”

“好的,董事长。我先看一下资料。”当时,自己并没有盲目答应下来。因为,自己以前一直从事人力资源工作,对于房地产领域的知识可谓是一知半解。

对于相对陌生领域的工作,能否完成好,达到老板满意,当时自己心里真的没有底。为此,很有必要提前试一下水,看看水到底有多深。结果,不试不知道,一试真得吓一跳。

首先,通过现有的纸质资料粗略地了解到,这项工程是2018年的烂尾工程,产权登记造册前所需的相关手续 呈现的多是参差不齐的状态,而且,没有一项手续 已彻底办理完成的。

接下来,自己又简单地以拨打电话的方式联系了几家承包商的负责人,发现大部分人员已经不负责原先工作,因为跨度时间已经整整满10年,有的承包负责人已经退休,不再谈及此事。

更为关键的是,自己用爱企查逐一查询了涉及到这项工程的承建、监理、消防等承包公司的运营资质,发现个别公司已经被列入失信名单,有的还涉及到被起诉,有的已经濒临破产重组等等,能陪跑到底整个工程手续 完结的公司不足4家。

(图1)

(图2)

后来,自己又咨询了一位业内人士完成这项工作的难度,他直言不讳地告诉我:“这项工作你要完成好,就做好‘心憔悴’、‘跑断腿’、‘准后悔’的准备,完全是出力不讨好,而且个别环节处理不当,还有可能被追责。”

听到这番话之前,自己还为自己选择了两条路:干或不干。现在看来,只有一条路:不干。

随之而来的,如何委婉地拒绝领导,既让领导有面子,也让自己接下来有路子,自己必须要想个法子。具体来讲,主要把握了4点:

1.表明态度

态度越明确,传递的信息才能越准确。几经了解,这项工作,显然是一项完成率近乎为零的工作。

与其为了照顾老板一时的情面或博得老板的好感而暂时含含糊糊,倒不如为了长久的免干扰而当机立断。

于是,对于老板周末所交待的这项工作,自己语气缓和,但态度坚定地回复老板:“对不起,董事长这项工作自己干不了。”

尽管随后,老板对安排给自己的工作,又做出了一些具体的安排,但自己心里很清楚,只要这项工作自己牵头负责,无论如何都改变不了,自己先前所了解的那些既定事实,只要这些客观情况存在,那么,结果基本已经提前可以确定:没结果。

几经协商过后,自己还是坚持原先的态度:干不了。

职场里,有些时候,尤其是涉及到自己能力范围外的事情时,对别人妥协,就是对自己残忍。面对老板提出的过分要求时,就要做到不卑不亢,该说清楚的地方必须说清楚,免得对方误会。

看似有些不近人情,但只有如此,才能既保证自己的合法权益不受侵犯,又能给彼此带来不必要的裂痕,从而游刃有余地和对方和谐相处。

2.强调客观

讲评人,批评人但却尽量不得罪人,一个较好的原则就是对事不对人。而当自己处于干工作,被讲评的那一方时,自己就要为对方创造出一个对事不对人的场景来,最主要的就是要让自己免责脱身的理由要尽可能地客观。

为此,个人在向老板在明确自己的态度和立场后,在阐述自身无法完成该项工作的理由时,也着重从个人的实际情况,包括能力范围、业务技能、当下处境、身心状态等等,综合起来,让老板感受到自己确实心有余而力不足。

虽然,听完这句话,老板仍然感到有些失望,但因为自己所强调的理由,老板平时也是有所了解与掌握的,也没有再多说其他的。

或许这样一来,免不了老板对自己工作能力的一次否定,但也要比事后,完成不任务还硬着头皮讲大话所带来人品上的否定,要好一些。

职场,虽是一个利益场,但在很大程度上,但也不能完全说不讲感情,当个人能将自己不成完成工作的真实一面反馈至领导那里,领导有时也会因你的真诚而网开一面,并不会揪住你的所谓“小辫子”而久久不放。

3.分清利弊

看过一本书《好好说话》,里面提供的如何妥当地拒绝领导工作安排的应对策略很值得借鉴,那就是把是非题变成选择题。

比如,当领导交给我们新任务时,你可以说你正在忙什么工作,确实兼顾不到;这个任务我可以做,但自己确实牵不了这个头,做不了这个主,只适合跑跑腿,打打杂。

这样我们就给了领导一个选择,要么找其他人独立完成,要么将工作的主责移至旁人。不管领导的选择是什么,对你来说都是好事。

对此,个人在拒绝老板时,也免不了做一些工作上的整体利弊分析,尤其是强调自己接下来的本职业务同样重要,也会对公司的整体利益产生影响,而且,房产登记这项工作,自己搞砸的概率很大,当真如此,可谓“鸡飞蛋打”,得到的结果,便是双重损失。

工作,有时也讲究就事论事,不要带情绪和领导沟通。将你目前手头急需处理的几件事情告知领导,并提出临时完成其他工作可能会造成的影响。找出利害关系对比,领导往往都会重新考虑调整。

毕竟,对于老板而言,与个人对错相比,他更关心的是事情的利弊。

4.给出预案

既有方案,又有预案,既能体现下确做事的周全,也是尊重领导面子的权宜之计。无论如何,直接拒绝领导过后,没有解决问题的下文,领导通常都不会“善罢甘休”的。因为,他感觉自己的号令受到了挑战,这怎么能行。

要懂得,领导将任务交待给你,也是出于对你的信任,当你驳回这份信任时,一定要有所“补偿”,以示对领导的尊重与感恩。可以说,帮老板找一个可以求助的对象,远远胜过你自以为是的解释。

于是,当我不能完成老板安排的工作时,自己又帮他重新物色了一个真正的帮手。尽管结局或许也不会令老板满意,但毕竟完成好这份工作的胜算概率比自己要大得多。

事实证明,自己的推荐人选还是正确的。目前,这项工作终于“破冰”,迎来了转机。如此,老板不但没有记恨自己,还把自己当做真正的朋友去看待。

职场中没有所谓的分内和分外之分。做好自己的分内事,帮助他人一起成事,也是一种本事。

结语

职场里,拒绝领导往往是一种高难度动作。需要的是既讲主观,更讲客观,既看对错,更看利弊,既重你我,更重整体。如此,或许才会让领导满意,自己顺意。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

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