职场中人,有一种危险最令人煎熬,也最具有杀伤力,那就是你给某人留下了某个把柄。
曾有这样一个职场故事:
某公司行政部某位年轻同事A,当时正在忙着公司办公区改造的事情。当时有段时间,很多公司很喜欢所谓“开放式办公”,他们公司也在进行着类似的办公空间改造装修。这一天,有位自称是办公椅供应商的人过来找到这位A,说之前和公司签订的合同有点小疏漏,希望改动一下,而且合同总价格是没有变化的,也不用重新签署,就是里面具体的类别和数量有微调而已。所以在合同里面写上几个字调整一下,旁边签个字就行的,也不用盖章,没啥大影响......那位小伙子A可能因为工作时间不长吧,经验不太丰富,看到合同总价没有变化,而且当时确实有些工期紧张,他看了看调整的办公椅,感觉确实也没啥大的变化。
那么改动的地方,手写好了之后,要签谁的字呢?当然是需要领导签字了。可是当时领导并不在公司,但是因为供应商着急发货,希望赶紧签了得了,免得再来一趟耽误时间。于是小伙子A打电话给领导,领导电话里就告诉他“你替我签一下吧”......于是,小伙子A就替他的领导签了字。
后来,事情就有些不对劲了......因为小伙子A发现,虽然公司是改成开放式办公,但是有一间专门做客户接待的会议室的椅子,是有不同要求的,但是供应商都按所有普通员工的座椅款式发的货。回头再去找供应商的时候,对方答复说是“经过公司签字确认过之后修改的”......
小伙子A赶紧找到领导,领导也知道出了问题。于是赶紧和供应商沟通协调......复杂过程不啰嗦了。结果是公司要在多出一笔钱才了事。
但是,小伙子A的领导,开始“变脸”了!
领导怪罪小伙子A,没有自己看合同修改内容、没有和他及时充分准确汇报,更严重的是,小伙子A居然擅自做主,居然还替领导签了字!这是严重的“违规错误”!给公司造成了不小的损失!一定要“严肃处理”!......
小伙子A当时就懵了!
于是小伙子赶紧向领导“解释说明”......好在领导最后“网开一面”,答应帮着小A把事情“捂住”,但是也要求小A做事“多动动脑子”......
确实,做事“多动动脑子”是对的,但是怎么个“动脑子”就不一定了,因为从那之后,领导就经常安排小A做一些“擦边球”的活,尤其是和一些外部合作商合作过程中,小A经常发现领导有“揩油”的事情发生,但是都要他去做些“善后”工作。其实小A心里一直是犯嘀咕的,总觉得有些不对劲儿、不安全,但是因为之前自己也有过把柄在领导那里,他不敢反抗,只能委屈忍着顺从。
再后来,终于有一天,公司内审的同事找到小A了,虽然之前每年公司的例行内审也有过类似谈话,但是这次好像不同。果然,这次内审的同事显然是“有备而来”......
长话短说,小A领导确实存在一些违规事宜,公司内审早就注意并开始工作了。但是小A鉴于之前自己的顾虑和担心,一直属于“被迫服从参与”的状态,其实他自己也很难受!
好在后来,小A鼓足了勇气,觉得没必要在这么硬憋着下去了,主动向公司做了全盘说明,尤其是之前那次领导帮他“捂着”的事情,一五一十向公司做了坦诚汇报......最后小A的结果还行,他的领导得到了该有的处理。
这个事虽是个案,但是职场中如果自己有了把柄,而成为了别人的“肉鸡”,无疑对个人的职场发展危害巨大。怎么避免呢?
职场中,别人有了你的把柄,便有了控制你的利器。所以我们看到,首先是如何避免“把柄”本身的发生。
所谓“把柄”,大多是可能因为工作失误、或是难堪,甚至违规,而有了一些“见不得光”的事情。所以这里首先强调的是从自我角度,身在职场做事,尽量“保护好自己,别给别人留下把柄的机会”。几个建议:
·所有重要决定决策,包括做事流程等等,合法合规是绝对的红线!这个是原则问题,决不能有半点折扣,无论是谁、无论对方级别多高,但凡让你做的某些事情涉及到违法违规的,一定坚定地拒绝!绝不违法违规,这条高压线绝不触碰!
·日常性工作,该记录的记录,该留痕的一定留痕。日常工作内容繁多,涉及到工作沟通的重要内容,尤其是有关敏感重要信息沟通交流及确认的,那就做好记录留痕工作。在不违反公司信息安全要求的前提之下,也可以考虑除了在公司的记录留痕,自己也做一些保存备份。很多职场“狗血剧”的剧情,就藏在当时大家没觉得什么,但是后来被个别人拿出来充分利用的日常沟通记录内容。
·个人做事,还是需要谨慎些,有时候需要适当“假设”一下极端情况发生时,你当下做的事情是否是确认OK的。我有时会建议学员,职场中在一些重要场合内容沟通上,即使是口头沟通,你也要默认假设对方口袋里是有录音笔的,以此锻炼咱们自己的表达习惯,该认真的时候别糊涂,免得被“套话”,尤其对方可能是“别有用心”的套你一些话的时候,别被套。
不过话还得说回来,大家也无需过分紧张啊,毕竟我们就是在职场上个班,公司又不是谍报组织,职场又不是搞“暗战”,大多数情况下大家都是OK的。
而现实中,毕竟咱都是凡人,孰能无过,如果真的有类似“把柄”的事情发生了,遇到别人想拿着把柄威胁我们了,如何更好地应对?
我的建议是:该认的就认,第一时间就挑破说明!同时记得,要给对方“必要的成本”。
该认就认:这里说的是如果问题真的是发生在自己身上,真的就是犯了错,那该认错就认错,责任该承担的就承担。这种情况就像脚上有了水泡一样,等着水泡慢慢下去,要熬好几天的难受!那就索性不如一针就把水泡挑破!当时疼了一下,但很快就好了!职场人,也都是普通人,谁能保证自己一辈子不犯错呢?事情发生了,那就主动坦白承认,然后聚焦到事情本身,看看具体能做哪些事情,或是弥补损失,或是减少危害,总之让所有人,尤其是让你的上层领导看到,你很有担当,不墨迹,认真干事!千万别试图去掩盖错误,否则这个掩盖过程,就是在给想要威胁你的人创造更多“控制你”的机会。
而就在你主动承认错误,让问题主动暴露出来的时候,其实会让你在曝光情况下,反倒减弱了被威胁的危险性。你没什么可隐瞒的,一切坦坦荡荡,这反而是最好的自我保护。
但此刻咱们心里要有数,那个正在、或者试图威胁你的人,可能给你造成怎样的破坏或者伤害?你能做哪些准备?这里不是我们“小心眼”,而是职场中生存法则的默认“行规”,因为你需要让相威胁你的人,必须“付出成本”,要让对方觉得威胁你不是一件简单容易的事情。其实这个道理很简单,和校园霸凌相似,霸凌者一定是选择“最软的柿子”捏,因为风险最小成本最小,所以我们看到的残酷事实是被霸凌往往都是不还手的,于是霸凌者更加张狂!但凡被霸凌的主动反抗,哪怕打不过也没关系,至少让霸凌者感觉到“欺负TA”会遭到反抗,比较不容易。那么下次霸凌者一定会选择更容易欺负的人去欺负。虽然听起来会令大家不舒服,但是道理就是这么简单......
职场中也一样,面对想要威胁你,或者正在威胁你的人,一定“反抗”!这一点尤其值得那些“文质彬彬”的职场人学习一下“江湖人”的关系逻辑:“我不管你是好人坏人,你跟我好,我就帮你;你要害我,我就干你!不用商量,没得商量!”
这次啰嗦这么多,好像话题有些“沉重”,别过分感觉沉重啊,呵呵!应该说上面和大家聊的,应该都是“极少数情况”而已。
还是要相信每天阳光灿烂才是工作生活的主题,心中有想,眼里就有光!