一、引言

在数字化转型的大趋势下，档案管理行业正积极拥抱新技术，致力于提升管理效率与服务质量。RFID 亮灯标签作为 RFID 识别技术与醒目的亮灯指示功能的创新融合，为档案管理带来了全新的解决方案。它在档案的精准定位、高效盘点以及安全保障等方面展现出突出优势，有力地推动了档案管理工作的现代化进程。

二、RFID 亮灯标签技术原理

RFID 亮灯标签以射频识别技术为基础，内部集成了芯片、天线和 LED 灯组件。芯片作为标签的核心部分，存储着每份档案的标识信息，包括档案名称、编号、所属类别、存放位置等关键数据。当标签进入读写器的射频信号覆盖范围时，读写器发出的射频信号会激活标签，标签将存储的信息以射频信号的形式回传给读写器。至于亮灯功能，当档案管理系统接收到查找特定档案的指令时，系统会通过读写器向对应的亮灯标签发送亮灯信号，标签上的 LED 灯随即亮起，以直观的方式快速指示出目标档案的位置，极大地方便了工作人员查找。

三、在档案管理中的应用优势

在档案数量庞大、存放布局错综复杂的库房中，迅速定位特定档案一直是档案管理工作的一大挑战。引入 RFID 亮灯标签后，工作人员只需在档案管理系统中输入档案名称、编号等关键信息，系统便能通过读写器向对应的亮灯标签发送指令。亮起的 LED 灯如同一个个醒目的导航标，引导工作人员快速找到目标档案。这一过程极大地缩短了查找时间，显著提升了档案调阅效率。例如，在拥有数百万份档案的大型档案馆，过去查找一份档案可能需要耗费数小时，如今借助亮灯标签，短短几分钟就能精准定位，工作效率得到了质的飞跃。

（二）高效盘点清查

传统的档案盘点方式主要依赖人工逐一核对档案信息，不仅效率低下，还容易出现人为失误。而 RFID 亮灯标签与手持读写器相结合，使档案盘点变得高效且准确。工作人员手持读写器在库房中走动，读写器会自动读取其范围内的标签信息，并与系统中的数据进行比对。一旦发现档案错放、丢失等情况，系统能够通过亮灯标签迅速定位异常档案的位置，便于工作人员及时进行纠正和查找，确保档案库存信息的准确性。

（三）增强安全管理

在档案安全管理方面，RFID 亮灯标签发挥着不可或缺的作用。当有档案未经授权被带出限定区域时，安装在出口处的读写器会立即检测到标签信号，档案管理系统随即触发警报，同时控制对应标签亮灯。这使得管理人员能够迅速锁定违规档案，有效预防档案被盗或遗失，为档案的安全管理提供了坚实保障。