5、成本效益分析

在档案管理中引入有源 RFID 技术，初期确实需要投入一定成本。以一个中等规模的档案管理机构为例，假设拥有 1000 个档案柜和 10000 份档案，每个有源 RFID 标签价格约为 5 - 10 元，档案柜标签成本约 5000 - 10000 元，档案标签成本约 50000 - 100000 元 。读写器方面，手持式读写器价格在 2000 - 5000 元不等，若配置 5 个，成本约 10000 - 25000 元；固定式读写器价格较高，每个约 5000 - 10000 元，假设在关键位置部署 10 个，成本约 50000 - 100000 元。再加上数据管理系统的采购、定制与安装调试费用，可能需要 100000 - 200000 元。综合算下来，初期设备采购和系统安装成本可能在 300000 - 500000 元左右。

然而，从长期来看，有源 RFID 技术带来的效益是显著的。在人力成本方面，传统档案管理模式下，查找一份档案可能需要 10 - 15 分钟，假设每天有 20 人次查找档案，人工成本按每小时 50 元计算，每天查找档案耗费的人力成本约为 167 - 250 元。而采用有源 RFID 技术后，查找时间缩短至 1 - 2 分钟，每天耗费的人力成本可降至 17 - 33 元，每天可节省人力成本约 150 - 217 元，一年按 250 个工作日计算，可节省 37500 - 54250 元。在档案盘点方面，传统方式可能需要 5 - 7 天，安排 5 名工作人员，每人每天工资 300 元，总成本约 7500 - 10500 元。而利用 RFID 技术，仅需 1 - 2 天，2 名工作人员即可完成，成本约 1200 - 2400 元，每次盘点可节省成本 6300 - 8100 元，若每年盘点 2 - 3 次，一年可节省 12600 - 24300 元 。此外，由于 RFID 技术实现了自动化借阅归还和实时监控，减少了档案损坏和丢失的风险，降低了档案修复和重新收集的成本。随着时间的推移，这些节省下来的成本将逐渐超过初期的投入，为档案管理机构带来可观的经济效益 。

6、成果

某大型企业在引入有源 RFID 技术前，档案管理面临着诸多挑战。档案查找困难，平均每份档案的查找时间约为 15 分钟，且由于查找效率低下，导致业务决策常常因无法及时获取档案资料而延误。档案盘点更是一项艰巨的任务，需要耗费大量人力和时间，每季度的盘点工作需要安排 10 名工作人员，花费 5 天时间才能完成，人力成本高昂。

在引入有源 RFID 技术后，该企业的档案管理效率得到了显著提升。通过在档案柜和档案盒上安装 RFID 标签，配合智能管理系统，档案查找时间大幅缩短至平均 2 分钟以内，工作效率提升了约 7 倍。档案盘点工作也变得轻松高效，现在仅需 2 名工作人员，使用手持读写器，1 天内就能完成整个档案库的盘点，不仅节省了大量人力，还提高了盘点的准确性 。在档案借阅方面，实现了自动化借阅归还，借阅登记和归还操作从原来的平均每次 5 分钟缩短至 30 秒以内，大大提高了档案的流通效率，满足了企业快速发展对档案管理的需求。

某部门的档案管理同样在有源 RFID 技术的助力下实现了质的飞跃。以往，由于档案数量众多且管理方式传统，行政审批文件的流转速度缓慢，平均审批周期长达 15 个工作日，群众和企业对审批效率的满意度较低。引入有源 RFID 技术后，所有审批文件都贴上了 RFID 标签，文件在审批流程中的位置和状态能够被实时监控 。工作人员通过系统可以随时查看文件的审批进度，一旦出现文件流转异常，系统会立即发出警报。这使得行政审批效率大幅提升，平均审批周期缩短至 7 个工作日以内，大大提高了部门的行政效率和服务质量，群众和企业的满意度也显著提高，有效优化了当地的营商环境 。

某图书馆在应用有源 RFID 技术之前，图书管理和借阅服务存在诸多问题。读者借阅图书时，工作人员需要手动查找和登记，借阅流程繁琐，平均每次借阅时间约为 3 分钟，高峰时段读者排队等待时间长。图书盘点也十分困难，需要闭馆进行，每次盘点耗时 3 - 5 天，严重影响了图书馆的正常开放和服务。

引入有源 RFID 技术后，图书馆的管理和服务水平得到了极大提升。每本图书都贴上了 RFID 标签，读者在借阅时，只需将图书放在自助借阅设备上，设备就能快速识别图书信息并完成借阅登记，整个过程仅需几秒钟，大大缩短了读者的等待时间。图书盘点工作也变得高效便捷，工作人员只需手持读写器在书架间快速走过，就能完成图书的盘点，盘点时间缩短至 1 天以内，且无需闭馆，极大地提高了图书馆的服务效率和质量，为读者提供了更加便捷、高效的借阅体验 。