引言

在信息技术日新月异的今天，档案管理领域正积极探索创新路径，力求提升管理效率与服务质量。作为物联网关键技术之一的 RFID（射频识别）技术，正逐步革新传统档案管理模式。有源 RFID 和无源 RFID 技术各有千秋，二者的有机结合，为档案管理带来了变革，开启了档案管理智能化、高效化的新篇章。

一、有源 RFID 和无源 RFID 技术概述

（一）有源 RFID 技术

有源 RFID 标签内置电源，具备主动发射无线电波的能力。其显著优势在于识别距离远，一般可达几十米甚至上百米，信号强度高，即使处于复杂环境中，也能保障通信的稳定性。同时，该技术还可实现快速定位与区域定位功能，能够精准确定档案所处的具体区域，如档案柜、楼层等。在大型档案库房中，工作人员借助手持读写器发出查询指令，系统便能迅速反馈目标档案所在的档案柜位置，甚至通过地图导航功能，引导工作人员快速抵达指定位置，极大地缩短了查找时间，提高了工作效率。

（二）无源 RFID 技术

无源 RFID 标签无需内置电源，通过接收读写器发出的无线电波激活并发送信息。其成本较低，体积小巧，可便捷地附着在各类档案上，不会对档案的正常使用和外观造成影响。此外，无源 RFID 标签因无需更换电池，使用寿命长，有效减少了维护成本和对环境的影响。在档案查找过程中，使用手持读写器扫描特定档案编号，对应的无源 RFID 标签会亮起，直观显示其位置，极大地提高了查找的便捷性。

二、结合后对档案管理的积极变化

（一）提升管理效率

快速定位与查找：在档案定位方面，有源 RFID 负责宏观区域定位，能够快速锁定档案所在的大区域；无源 RFID 则进行微观精准定位，确定具体的档案盒。例如，在多层档案大楼中，有源 RFID 可先确定档案位于哪一层的哪个区域，无源 RFID 再准确到具体的档案架和档案盒位置。以往可能需要数小时的查找工作，如今仅需几分钟即可完成，极大地提升了档案流转速度，满足了快速获取档案信息的需求。

高效盘点：在档案盘点时，有源 RFID 和无源 RFID 技术相结合，可实现快速、全面的盘点。有源 RFID 标签能快速扫描大面积区域内的档案，初步确定档案的大致数量和分布情况；无源 RFID 标签则对每一份档案进行精准识别和核对，确保盘点数据的准确性。以往人工盘点需耗费大量人力和时间，如今借助该技术，可在短时间内完成全面盘点，并自动生成盘点报告，及时发现差异，为档案管理提供有力的数据支持。

（二）增强准确性

精准识别：每个档案都拥有一个的 RFID 标签标识，有源和无源 RFID 技术结合，利用标签的单一性和先进的识别算法，可有效避免档案混淆、错放等问题。无论是档案入库、出库，还是日常存储过程，系统都能准确识别每一份档案，确保档案信息的准确性，为档案管理的规范化、精准化提供保障。

实时追踪：通过与后台管理系统相连，有源和无源 RFID 技术可实时追踪档案的状态和位置变化。档案的借阅、归还、转移等操作都能被系统准确记录，一旦出现异常情况，如档案被非法移动或未按时归还，系统会立即发出警报，保证档案的安全和完整性，有效防范档案管理风险。