三、成本控制新维度：精细化与动态优化
3.1 用量控制机制创新
在传统的集团资产管理模式下，由于缺乏有效的用量控制手段，资产过度占用的现象屡见不鲜。这不仅导致资源的浪费，还增加了企业的运营成本。资产管理系统引入 “人均配置上限”“区域总量限制” 等精细化管控策略，为解决这一问题提供了有力的工具。
以某科技企业为例，该企业员工数量众多，办公设备需求旺盛。在以往的管理模式下，由于缺乏明确的设备领用标准，各部门为了满足工作需求，往往尽可能多地申请设备，导致设备领用数量远超实际需求，部分设备甚至长期闲置，造成了资源的极大浪费。
引入资产管理系统后，企业通过系统设置了部门设备领用阈值。例如，规定每个部门的人均电脑配置上限为 1.2 台，打印机按照每 10 人一台的标准进行配置。当部门申请领用设备时，系统会自动进行检测，如果申请数量超过阈值，将自动触发预警机制，提示管理人员进行审核。同时，系统还结合智能审批流程，对每一笔设备领用申请进行严格审核。只有当申请理由充分且符合企业的整体资源配置规划时，申请才会被批准。
通过这一举措，该科技企业成功减少了非必要的设备采购。据统计，实施用量控制机制后，企业的年度设备采购成本降低了 15%。同时，由于对设备使用情况的实时监控，企业能够及时发现并调配闲置设备，进一步提高了设备的利用率，降低了运营成本。
3.2 资产配置优化策略
资产配置是否合理，直接关系到企业的运营效率和成本控制。资产管理系统通过深入分析资产使用频率、维护成本等多维度数据，为企业提供了科学、精准的资产配置优化方案，帮助企业实现资源合理利用。
某制造业集团在生产过程中，拥有大量的生产设备。随着市场需求的变化和技术的不断进步，部分设备的使用频率逐渐降低，维护成本却居高不下，成为了企业的 “成本包袱”。然而，由于缺乏有效的数据分析手段，企业难以准确判断哪些设备属于低效资产，也无法制定合理的资产配置调整策略。
引入资产管理系统后，这一状况得到了根本性的改变。系统通过对设备运行数据的实时采集和分析，能够准确计算出每台设备的使用频率、生产效率以及维护成本等关键指标。通过这些数据，企业成功识别出了一批低效设备。针对这些设备，企业采用了租赁替代购置的模式。对于一些使用频率较低但又不可或缺的设备，企业不再进行购置，而是选择从专业的租赁公司租赁。这样一来，企业不仅减少了固定资产的投入，降低了设备的闲置风险，还能够根据生产需求的变化，灵活调整设备的租赁数量和时间，提高了设备的使用效率。
通过资产配置优化策略，该制造业集团的固定资产投入显著降低，设备利用率得到了大幅提升。同时，由于减少了设备的维护成本和闲置损失，企业的整体运营成本也得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
四、管理模式转型：从分散到协同的生态构建
4.1 集团化管控平台赋能
在当今数字化时代，集团化管理面临着诸多挑战，如何实现高效的管控与协同，成为企业发展的关键。信创资产管理系统的出现，为集团化管控提供了强大的技术支持，实现了多级组织架构下的权限分级与数据共享，让集团管理变得更加科学、高效。
某金融集团在全国范围内拥有众多分支机构，IT 资产规模庞大，管理难度极大。在引入信创资产管理系统之前，各分支机构的 IT 资产采购流程各自为政，缺乏统一的标准和协调。这不仅导致采购成本居高不下，还存在数据安全隐患。通过信创资产管理系统，该金融集团建立了集中化的管控平台，对全国分支机构的 IT 资产进行统一管理。系统根据不同层级的管理需求，设置了严格的权限分级机制，确保各级管理人员只能访问和操作其职责范围内的资产数据。同时，借助先进的加密技术和安全防护措施，系统保障了敏感数据的安全，有效防止了数据泄露风险。
在采购流程方面，系统实现了标准化和自动化。分支机构的采购申请通过系统统一提交，集团总部根据各分支机构的实际需求和资产配置情况，进行集中审批和采购。通过批量议价，该金融集团成功降低了采购成本，降幅达到 25%。此外，系统还实时监控 IT 资产的使用状态，及时发现并解决潜在问题，大大提高了资产的使用效率和可靠性。
4.2 公物仓与资源共享机制
在集团资产管理中，闲置资产的处理一直是一个难题。传统的管理模式下，各部门之间信息沟通不畅，闲置资产往往难以得到有效的调配和利用，造成了资源的极大浪费。为了解决这一问题，越来越多的集团开始建立公物仓与资源共享机制，通过搭建集团级闲置资产共享平台，促进资产跨部门流转，实现资源的优化配置。
泰州市金控集团积极响应国家关于节约型国企建设的号召，以打造 “资产云 + 公物仓” 为突破口，在市属国企中首创 “1+1+N” 的公物仓运行新模式。这一模式依托集团资产管理系统，创建了 “出、入、管” 为一体的数字化调度服务平台，实现了闲置资产的 “一键入仓”、资产信息的 “一键查询”、仓储状态的 “实时掌握” 以及业务流程的 “线上办理”。自该模式投入使用以来，取得了显著的成效。
在实际操作中，泰州市金控集团通过系统全面梳理各部门的资产情况，准确识别出闲置资产，并将其纳入公物仓管理。一旦其他部门有资产需求，只需在系统中提交申请，系统会自动检索匹配公物仓中的闲置资产，实现快速调配。截至目前，该集团已成功实现 73 项资产的调剂使用，节约资金 15 万元。同时，对于一些不便集中存放的资产，集团采用虚拟仓管理模式，实物仍由权属单位保管，但资产信息全部纳入系统进行数字化管理。这种方式既减少了资产的搬运和存储成本，又提高了资产的周转效率，真正做到了物尽其用。
