还有更离奇的,库存现金余额长期维持在155万多元,我问老板:“这155万元现金你是怎么保存的?放这么多现金是不是需要考虑安全问题?”老板说:“现在就不用现金,哪也没有现金呐!”
“应收账款”余额318万余元,其中南京外贸公司一家就欠282万多元。我问老板:“这么多外欠账什么情况?怎么没想到追回呢?”老板说:“外贸公司的账早结清了。”债权公司的老板这样说,无异是账务处理有问题了!
“其他应收款”科目下,以老板名字开户的明细账长期维持着100多万的欠款余额,经两个多月的实际接触,发现这个情况还算属实。很多正常的开支并不直接由公户付款,而是从公户转到老板银行卡,再由老板支付,这样财务部门就没有支出的依据,只能挂到“老板欠款”的户头上。
同样道理,“应付账款”科目也有500万元的余额,从来没有哪家公司催要欠款。再问老板,老板也是一问三不知。
甚至就连老板的父亲把公司交给儿子管理时,往公司的银行账号上打款50万元,儿子居然一无所知,说他父亲从来没有往公司账户上打过款。
上述这些情况,不问则已,一问惹出很多麻烦。老板叫问南京时装公司的会计,南京时装公司的会计当然叫与往来单位逐一对账。经过多日查对核实,其中应收账款——南京外贸公司一家明细科目,就涉及到40多家公司的70多项三角业务没有理清。应收账款、应付账款两个科目下设了100多个明细科目,涉及100多个往来单位,并且都是几年前的业务。工作量有多大可想而知。
我也只好加班加点,早晨七点出门,晚上八点回家,最终调整了大部分能够校准的明细科目余额。其中,涉及“应收账款——南京外贸公司”的第76号凭证,居然做出了70个分录,金额达到了3636294.05元。
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