公关危机,对一些企业来说,这可能只是路途中的颠簸。但对于另一些企业来说,这可能直接公司到头。那么,怎么才能确定某件事是公关危机呢?
什么是公关危机?对于这个问题,可以先问问自己:“这个事件是否严重到公关和市场团队无法很好的收尾,需要管理层和领导参与其中?”如果是,那么这件事就是公关危机。
公关危机可以以不同的形式出现。比如可能依据原有公开计划方案行事,或者不能达到方案目标;也有可能是官方的回复或者营销活动冒犯到某些特定群体。公共关系危机,可能会损害正蓬勃发展的企业,破坏企业形象,以及社会信誉度。
如何避免公关危机所有的企业都暴露在可能面临公关危机的风险下。而且不是每一次公关危机都会以同样的方式影响每一家公司。这里分享公司应对公关危机的三种有效方法。
一:制定危机应对计划
一旦公关危机来临,帮助你的公司坚持计划的是有一份书面文件,列出该怎么做。危机计划应概述以下内容:谁是危机协调员?这些协调员将在哪里开会?以何种方式开会?谁担任媒体发言人?谁的角色会受到暂时的影响?影响程度如何?如果过于严重,是否有候选人可暂时协助这些人?以何种方式协助?这个基础计划十分必要。一旦企业出现危机,有基础计划,势必要比无计划反应更为迅速。
二:尽可能多的利用媒体渠道
互联网时代,媒体事业也是蓬勃发展。企业可以通过自家官方网站,以及微博等各种社交媒体平台等,发布企业对危机的回应和更新,及时表现企业对危机的态度。
三:真诚并负责回应
当公关危机出现时,企业必须尽快做出反应。在所有成功的公关危机应对中,我们可以看到它们最一致的策略之一就是,在调查了解这一问题时之前,先发布声明,表明态度。这一点,是企业责任心的体现,既是对公司消费者或者其他群体负责,也是对公司负责。随后,如果确定是公司责任导致这一危机,一个真诚的道歉,要比冷处理,更易被群众接受。真诚的道歉,展示了公司的责任心,在某些程度上,甚至可以挽救公司的口碑。