11月5日：关于成立企业改制领导小组的通知

各部门、车间：

根据公司确定的企业发展目标和10月30日公司会议的部署，为促进企业规范发展、健全和完善管理制度，从而建立现代企业运营管理模式，决定成立企业改制领导小组，负责清产核资和基础建设工作，具体通知如下：

一、企业改制领导小组：

总 指 导：（副董事长）

组 长：（董事长）

常务副组长：（总经理）

二、下设两个小组：

（一）清产核资小组：

组 长： （总经理兼）

副组长：

成员：由财务部、技检部、供应部、出口部、中心仓库等部门负责人组成。

（二）基础建设小组：

组 长：

副组长：（公司管理者代表）

（人力资源部负责人）

成员由人力资源部、技检部等相关部门负责人组成。

上述工作时间紧、任务重，希望相关部门积极配合，有效推进，确保在年底前顺利完成预期目标任务。

11月12日：改制工作动员及下阶段工作部署

一、董事长总结了今年以来公司的生产、管理情况并分析问题存在的原因。他指出，上半年生产产量总体比较好，达到预期目标，下半年按计划执行，存在问题主要有：

1、生产上存在产量下降，产品质量差和客户投诉增多等方面问题。分析原因：低质配件占三分之一，人为因素占三分之二。产品质量问题已经严重影响公司发展。

2、管理上目前公司管理人员多、办事效率低、工作推诿、主动性差，人浮于事，会议精神未能得到有效贯彻、执行等。

3、考勤制度执行不好，工作纪律不够严明。

他认为：公司发展进入又一转折期，改制工作从更高层面解决公司发展的“瓶颈”问题。今天的会议即是动员会又是工作部署会，大家必须严格执行会议的决定和要求。

二、会议决定：

1、明年元月公司正式成立集团股份公司。企业改制领导小组和各部门、车间要严格按改制日程表和规章制度办事，并抓紧做好资产清查、存货清退、制度建设的工作。

2、高层领导日常工作进行调整：总经理集中精力负责改制清产核资和财务工作；两位总助分管的日常工作直接向董事长汇报。

3、年底前人事冻结，人员不变动。各级管理干部做好员工安定稳定工作，人力资源部要做好解释说明和考勤、绩效考核工作。

4、调整员工上下班时间，重新修订考勤制度，下周执行。全体员工应严格遵守公司考勤制度，出差、请假一律事先经有关领导批准。

三、会议要求：

1、各级干部要鼓足干劲，振奋精神，认真吃透文件、会议精神，理顺内部关系，协调好部门与部门工作，不为个人因素所左右，做好本职工作。当前凡与财务部有关的工作，各部门都要积极配合，不得推诿，否则追究相关人员责任。

2、ISO9000内审验收不符项工作，要抓紧时间整改清楚。

3、供应部要做好与供应商的沟通、保密工作。

4、人力资源部要在下周完成制度宣贯。

5、技检部要拿出产品质量解决和新品研发方案。

会上，公司副董事长、改制领导小组总指挥强调了做好固定资产清查工作的重要性和时间的紧迫性，对企业改制工作作了具体部署。从清查对象、组织分工及清查工作进度安排等做了详细说明（具体见附件）。

11月14日：近期工作安排

（一）企业改制升级工作：财务部、中心仓库要抓紧做好清产核资后期工作。尽快完成数据整理，实现ERP系统全面共享。

（二）供应部工作分工调整后要抓紧进入角色，加强与供应商的联系，发展公共关系，跟踪配件及时到位，确保订单生产任务完成，不能出现脱节。

（三）技术、生产、中心仓库的分工

　1、技术部工作分工，分三个组，由李工负总责。

　第一组：新品组，由李工负责，重点做好新品研发，要求有思路，有专人负责，有进度。

　第二组：技术组，由鲍工负责，主要负责在线产品技术服务，要求必须做到服务及时、规范、保障有力。

　第三组：品检组，由陈工负责，主要做好品质把关。实事求是，严格把关监控，不得徇私、随意，要选定免检供应商名册，上报总经理。

　吴管代全面负责公司电机技术指导和开发。

　2、生产部：重新明确岗位职责，要求各车间主管要深入第一线，善于寻找工作薄弱环节，发现问题，及时解决问题（具体分工、岗位职责略）。

　3.中心仓库：划归财务部监管，人事归公司决定。由阮主任主管，日常工作安排由吴副主任主持，阮主任主要负责数据监控。驻仓库的品检人员必须听从仓库指挥。

董事长总结

今年将是公司改制升级的关键年（去年辅导），要提升公司的系统竞争力，公司将实行更加规范化、制度化、透明化的管理。要实行严格的工作、绩效考评制度。今年是全面实施制度管理的关键一年，先部门试点再逐步展开。其中绩效考核先在车间主任岗位试行，后推广到各部门，拟实行关联部门交叉考核的办法。车间主任的薪酬分两部份，一部份基本工资，另一部份为绩效工资，绩效工资，每月进行一次考评，当月兑现。另一项工作要全面推行奖罚制度，对上个月仓库员工严格把关，工作负责，公司已经给予奖励，对责任的当事人我们也进行了处罚。这一段时间改制工作有突出贡献的人员相关部门领导也要提出奖励方案，报批。

各部门要以更加积极紧迫的心态，更加合作的精神，去创新管理理念，培育企业文化，创造优异业绩。再次重申这一段时间人事调整必须通过我的同意，选专业优秀的人才充实到队伍来，大家要有信心，要有干大事的决心和毅力，学习要主动，有动力，要深入领会公司文件的精神实质，注意把握管理的尺度，体现艺术性，与时俱进，不断进取，永不满足，把我们的事业推向新的高度。

我们要靠好的制度管人，选好的人执行好的制度。如果成功，我们将实现企业质的飞跃：完成原始积累，积蓄阳光财富，成为阳光公司。希望在座的各位把会议纪要的精神传达下去，把员工的积极性激发出来，去完成我们伟大的事业！