职场中很多情况下,无论是员工还是HR都面临一个问题:公司应当先发工资还是工资条?
看似简单的问题,但从企业管理、财务做账、员工满意度方面还是有一定复杂性的。
这个问题没有标准答案,但我们可以根据现有的情况分析一下,给各位员工或者HR提供一个参考:
根据《工资支付暂行规定》的要求,企业有权根据自身的实际情况和员工约定时间来设定发薪的具体时间,但并未明确界定工资和工资条的发放顺序。毫无疑问的是,工资条是员工知情权和监督权的重要组成部分,用人单位必须在支付工资时提供个人工资清单。
现在一个比较明确的观点:在发工资之前,先发工资条,这无论是对员工还是企业来说都要很重要的正向意义。
员工可以先对工资条上的各个细项进行核对,并在发现任何计薪错误时及时与人力资源部门或相关管理者沟通,可以及时纠正错误,减少员工和HR双方的工作负担。
现在许多公司在管理上更加人性化,他们会在发薪前提醒员工检查自己的考勤记录。未打卡或迟到的情况,并及时申请补卡或补提请假审批。
在发薪日,企业也可以通过邮件等方式提醒员工,如果发现工资发放有误,员工需要及时的通知上级或者HR,进行沟通调节,确定好该发的工资数量和明细。这么看来,先发工资条可以保护员工的权益,也有助于企业避免因工资发放错误带来的法律纠纷。
关于薪资发放和工资条的先后顺序问题,法律没有给出明确答案,但我建议是先发工资条。这么做有利于企业遵守员工的权益,避免发工资数量上的问题,还能增加员工的满意度,员工满意度一高,拿到工资后就可以更加努力的工作,从而带来更好的效益。现在企业制作工资条也非常麻烦,从制作到分发都需要消耗大量的时间,因此现在的企业都在进行数字化转型。想要更加降本增效进入数字化范畴,不如试试电子工资条吧。