初创公司没必要实行很复杂的管理工具,建议用简单的工作记录本,
上下级人员直接记录自己要完成的工作以及下属要求提供支撑的工作。
每完成一项,就在后面打一个对勾或者叉号做标记。如果工作完成后需要向上级进行汇报,或者需要与同级、下级进行对接沟通,则必须在对接沟通或者汇报完成之后才能做标记。
通过这样的方式,公司的各项工作按照管理层级,在每个人的工作记录本上都有体现,并且相互印证和制约。
每周周例会、项目讨论会等会议上,从公司管理层开始,每个人要对工作记录本上的工作进行对标。
公司管理层首先对自己的工作进行对标,是否完成了自己安排给自己的工作,是否完成了下级需要支撑的工作,然后再检查要求下级完成工作的完成情况。
中层管理人员则首先汇报是否已完成上级安排的工作,然后汇报自己安排给自己的工作的完成情况,最后对标下级要求提供支撑的工作以及要求下属完成的工作的完成情况。
基层员工则要首先汇报是否已完成上级安排的工作,然后汇报自己计划的工作的完成情况。
通过周例会或者项目讨论会上的通报团队中每个人的工作完成情况一目了然,未完成的工作卡在了什么地方也清清楚楚。