既要统计各楼产品种类,又要计算各产品总数的多需求合一Excel表

Excel学习世界 2023-01-23 12:36:48

解答网友求助,具体看案例。

案例:

将下图 1 的数据按以下要求汇总:

统计各楼所购买的物资种类数;

统计各楼每种物资的总数;

转换成二维表

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选中左侧“查询”区域中的表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择第二个“复制”

此时就复制出了一个一模一样的表。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“楼号”,其余保留默认设置 --> 点击“确定”

6. 在“查询”区域选中“表1”--> 选中“物资”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

7. 在弹出的对话框中选择“数量”--> 点击“确定”

8. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

9. 在弹出的对话中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“楼号”列

在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“楼号”列

10. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“计数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

11. 将“计数”列拖动至第 2 列 --> 将列名修改为“种类”

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

13. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

14. 在右侧的“工作簿查询”区域选择“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

15. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需加载到的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是所希望的结果。

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