如何按照Excel中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?

Excel学习世界 2023-04-19 22:40:08

如何根据关键词,在多个不同的工作表中查询出数据?

案例:

下图 1 至 4 是各个部门的员工信息列表,请根据下图 5 中列出的人名,提取出对应员工的完整信息。

效果如下图 6 所示。

解决方案:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从 Excel 工作簿”

2. 选择本文件 --> 点击“导入”

3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 选中所有工作表 --> 点击“转换数据”

工作簿中的所有工作表都已上传至 Power Query。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”

5. 重复上述步骤,将每个查询的第一行都用作标题。

6. 选中“查询”中的“一部”--> 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”

7. 通过“添加”按钮将二、三、四部都添加到右侧 --> 点击“确定”

8. 选中“目录”查询 --> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“姓名”列

在下拉菜单中选择“一部”--> 选中“姓名”列

10. 点开“一部”旁边的扩展钮 --> 取消勾选“姓名”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

11. 将“部门”列拖动到最左边。

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

13. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

14. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“目录”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

15. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

右边绿色的表格就是查询结果。

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