✎ 导语

一位优秀的管理者，不仅要会精准地布置工作，更要懂得如何检查工作。

你是否曾遇到过这样的困境：明明已经布置了任务，但结果却总是不尽如人意？

其实，问题的关键可能并不在于你的布置，而在于你是否进行了有效的检查。

一位优秀的管理者，不仅要会精准地布置工作，更要懂得如何检查工作。

因为，员工往往只会做你检查的工作，而不是你希望他们做的工作。执行力差，很多时候是因为管理者只重安排，不重检查。

那么，如何有效地检查工作呢？接下来，我们将深入探讨这一话题。

01

检查工作的“三化”原则

检查工作，并非简单的走过场，而是需要遵循一定的原则和方法。以下便是检查工作的“三化”原则：

1. 查核化

有布置就必须有检查。管理者应当时刻牢记，布置工作只是开始，真正的关键在于后续的跟进和检查。

没有检查，再完美的布置也只是空中楼阁。

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。因此，每一项布置下去的任务，都应有相应的检查工作来跟进。

查核的目的，不仅是为了确认进度，更是为了发现问题并及时调整。

具体建议：

（1）建立一个定期检查机制，如每周或每月进行一次工作进度汇报。

（2）使用项目管理工具来跟踪任务状态和进度，确保每项任务都有明确的完成时间和责任人。

2. 例行化

重要的工作，需要反复检查，不断跟进。

这不是简单的重复，而是对目标、结果和责任的持续校对。

通过例行化的检查，可以确保工作沿着既定的轨道稳步推进。

这也不是繁琐，而是对工作负责的表现。持之以恒，必有所成。

通过每年、每月、每周的定期检查，我们可以对照目标、结果和责任，确保一切按计划进行。

具体建议：

（1）制定详细的工作计划和时间表，明确每个阶段的关键节点和预期成果。

（2）设立固定的例会时间，讨论工作进展、遇到的问题及解决方案。

3. 督导化

检查的目的并非是为了惩罚，也非单纯的监督和责备，它不仅是为了发现问题，更重要的是为了改进问题。

授人以鱼，不如授人以渔。

管理者在检查过程中，应扮演指导者的角色，帮助员工解决问题，提升工作效率。

具体建议：

（1）在检查过程中，不仅要指出问题，还要提供具体的改进建议和指导。

（2）鼓励团队成员提出自己的见解和解决方案，促进团队的学习和成长。

02

检查工作的8个策略

当然，检查工作并非一成不变，面对不同类型的员工和问题，我们需要采取不同的策略。

1. 假装积极者，问进度

面对那些表面上积极，实则进展缓慢的员工，管理者应当通过询问进度来揭露真相。因为真正的努力，是无法伪装的。

连续的问题追问，能让他们无法掩饰真实的进度情况。这种策略有助于及时发现并解决潜在的问题。

行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。

因此，对于表现积极的员工，可以要求他们提供详细的工作日志或进度报告，通过不定期的抽查，验证他们的工作进度是否与报告相符。

2. 效率低下者，问方法

努力不等于有效。对于那些勤劳但效率不高的员工，管理者需要关注的是他们的工作方法。

通过沟通和指导，帮助他们找到更高效的工作方式，从而提升整体的工作效率。

因此，与效率低下的员工进行一对一的沟通，了解他们当前使用的工作方法和工具，并提供培训和资源支持，帮助他们掌握更高效的工作方法和技能。

3. 得过且过者，问责任

对待工作上敷衍了事的员工，管理者必须明确责任。

通过落实一对一的责任制，让员工意识到自己的责任重大，从而更加认真地对待工作。

因此，明确每个团队成员的职责范围和工作标准，设立绩效考核机制，对未达到标准的员工进行问责和调整。

4. 盲目求快者，问质量

速度固然重要，但质量更是关键。质量是维护顾客忠诚的最好保证。

对于那些只求速度、不顾质量的员工，管理者应当严格把关，确保工作的质量达到标准。

因此，设立严格的质量控制流程，确保工作的每个环节都符合质量标准，鼓励员工在追求速度的同时，注重工作的质量和细节。

5. 争功诿过者，问格局

面对那些只愿争功、不愿承担责任的员工，管理者需要引导他们提升个人的格局和境界。

一个人的真正伟大之处就在于他能够认识到自己的渺小。

让他们明白，真正的成长和提拔来自于全面的能力和宽广的胸怀。

因此，要强调团队精神和协作的重要性，鼓励员工共同承担责任和分享成果，在团队中树立正面的榜样，引导员工形成正确的价值观和职业态度。

6. 粗心大意者，问细节

粗心大意往往会导致严重的后果。

对于这类员工，管理者需要在细节上多加提醒和关注，确保工作的每一个环节都能得到有效的执行。

天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。因此，对于粗心大意的员工，可以要求他们进行额外的工作复核或校对。

提供相关的培训和指导，帮助他们提高注意力和细心程度。

7. 软磨硬泡者，问后果

对于那些总是找借口、拖延工作的员工，管理者需要让他们明白这样做的严重后果。

通过明确的后果警示，促使他们更加积极地投入工作。

明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。

因此，要明确告知员工拖延工作的后果，包括对项目进度和团队效率的影响，同时，设立激励机制和惩罚措施，鼓励员工按时完成工作任务。

8. 夸夸其谈者，问落实

空谈误国，实干兴邦。

对于那些只会纸上谈兵的员工，管理者需要关注的是他们的执行力。通过询问具体的落实计划和措施，确保他们的工作能够真正落到实处。

空谈之类，是谈不久，也谈不出什么来的，它始终被事实的镜子照出原形，拖出尾巴而去。

因此，要求这类员工提供具体的工作计划和实施方案，并定期跟进他们的工作进展，确保计划和承诺得到落实。

✎ 写在最后

“一分部署，九分落实。”

作为管理者，我们不仅要会布置工作，更要会检查工作。

因为，只有检查到位，才能确保工作真正落到实处。

而在这个过程中，我们需要遵循“三化”原则，灵活运用八大策略，确保每一个环节都得到有效执行。

最后，请每一位走上管理岗位的朋友都牢记：检查不是目的，而是手段；不是为了秋后算账，而是为了共同成长和进步。