遇到一言难尽的Excel表,却要做各种汇总统计,就别磕公式了

Excel学习世界 2023-11-24 12:01:28

解答网友求助:如何用异形表轻松做各种统计。

案例:

下图 1 是每个月的休假统计表,请根据这张表计算出

每个月休假的总人数和总天数;

每个人的总休假天数

效果如下图 2、3 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选中“月份”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”

4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。

5. 选中“月份”和“天数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

6. 删除“属性”列。

7. 选中“查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出菜单中选择“复制”

8. 选中“查询”中的“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加聚合”按钮:

选择“高级”选项

在第一个下拉菜单中选择“月份”

新列名:输入“人数”

操作:选择“对行进行计数”

10. 在出现的第二个聚合行中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“天数”

操作:选择“求和”

柱:选择“天数”

11. 选中“查询”中的“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在第一个下拉菜单中选择“值”

新列名:输入“天数”

操作:选择“求和”

柱:选择“天数”

13. 将第一列的列名改为“姓名”。

14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

15. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

16. 在“右侧的工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

18. 用同样的步骤将“表1 (2)”也加载到指定区域。

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