最近一直在写的对一列数据按分类编号,方法仍未穷尽。
正好前不久教了如何给数据透视表添加序号,用这个技能就能完美解答今天的案例。
案例:
将下图 1 中 C 列的相同物资编同一个号,不同物资的编号顺序递增。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“物资”拖动到“行”区域
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”
5. 在弹出的对话框中将公式设置为 =1 --> 点击“确定”
此时“值”区域中就出现了刚才新建的“字段1”。
6. 选中“字段1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”
7. 在弹出的对话框中选择“值显示方式”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
值显示方式:选择“按某一字段汇总”
基本字段:选中“物资”
8. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=VLOOKUP(C2,F:G,2,0)
9. 将 E 列的公式复制粘贴为数值。
10. 删除数据透视表,给 E 列添加标题及框线。