解决读者求助:有这样一个表,每个月有 2 列指标,如果 12 个月数据显示完整,就有 24 列,全都横向排列。这样的数据表显然不太友好,读者希望把月份数据纵向罗列。
案例:下图 1 这张表怎么说呢,一言难尽,但是工作总是身不由己,接到啥活不都得从容应对嘛。
请将数据表转置成如下图 2 所示的二维表。
解决方案:看到过有人用公式来解题,不是不可以,就是难度系数增大了。这种调整格式的活,PQ 是最合适的。
1. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”按钮:
查找内容:输入“月”
替换为:输入“月/”
2. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框
3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
5. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”
6. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”
7. 在弹出的对话框中选择“自定义”--> 输入“/”--> 点击“确定”
分列出来的月份自动变成了日期格式。
8. 只要在右侧的“查询设置”区域删除最后一个步骤,就能将日期恢复成原来的文本格式。
9. 选中第三列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”
10. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择 Value --> 点击“确定”
11. 将第二列的标题改成“月份”。
12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
13. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
右边绿色的表格就是需要的最终效果。