全部横向罗列的Excel表,要把其中一部分列转成纵向,公式未必佳

Excel学习世界 2023-03-03 14:03:02

解决读者求助:有这样一个表,每个月有 2 列指标,如果 12 个月数据显示完整,就有 24 列,全都横向排列。这样的数据表显然不太友好,读者希望把月份数据纵向罗列。

案例:

下图 1 这张表怎么说呢,一言难尽,但是工作总是身不由己,接到啥活不都得从容应对嘛。

请将数据表转置成如下图 2 所示的二维表。

解决方案:

看到过有人用公式来解题,不是不可以,就是难度系数增大了。这种调整格式的活,PQ 是最合适的。

1. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”按钮:

查找内容:输入“月”

替换为:输入“月/”

2. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

5. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

6. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”

7. 在弹出的对话框中选择“自定义”--> 输入“/”--> 点击“确定”

分列出来的月份自动变成了日期格式。

8. 只要在右侧的“查询设置”区域删除最后一个步骤,就能将日期恢复成原来的文本格式。

9. 选中第三列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

10. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择 Value --> 点击“确定”

11. 将第二列的标题改成“月份”。

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

13. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右边绿色的表格就是需要的最终效果。

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