今天的这个技巧,可能很多人都不知道,但是又很需要。如何在数据透视表中添加序号?
案例:将下图 1 中的数据表制作成数据透视表,并且给数据透视表中添加上序号列。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”拖动到“行”区域,“数量”拖动到“值”区域。
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”
5. 在弹出的对话框中的公式处输入“=1”--> 点击“确定”
数据透视表的最右侧就新增了刚才设置的字段列。
6. 将“值”区域中的“字段1”拖动到上方。
7. 选中“字段1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”
8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
自定义名称:输入“序号”
选择“值显示方式”选项卡 --> 在下拉菜单中选择“按某一字段汇总”--> 在“基本字段”区域中选中“姓名”
现在序号列就设置好了。