如何在Excel数据透视表中添加序号列?

Excel学习世界 2023-11-08 21:26:31

今天的这个技巧,可能很多人都不知道,但是又很需要。如何在数据透视表中添加序号?

案例:

将下图 1 中的数据表制作成数据透视表,并且给数据透视表中添加上序号列。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”拖动到“行”区域,“数量”拖动到“值”区域。

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”

5. 在弹出的对话框中的公式处输入“=1”--> 点击“确定”

数据透视表的最右侧就新增了刚才设置的字段列。

6. 将“值”区域中的“字段1”拖动到上方。

7. 选中“字段1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

自定义名称:输入“序号”

选择“值显示方式”选项卡 --> 在下拉菜单中选择“按某一字段汇总”--> 在“基本字段”区域中选中“姓名”

现在序号列就设置好了。

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