职场不同于学校,在学校时,只要你努力学习,学习一定会给你正反馈,而在职场时,你加班你努力,正反馈这玩意儿却得看运气、选择、心态以及工作方式。
最近看了一篇帖子,觉得很有意思,帖主说自己每天努力工作,项目赶进度时天天加班到深夜,不是在“救火”就是在救火的路上,但是即便是这样,他还是在公司混得很惨。
而他的一个同事可以说是他的对照组,工作能力很强,也不内耗,几乎很少加班,上个月刚涨了6W。
虽然有很多人说在社会混,有些时候你混不好不是你的问题,而是周围环境的原因。但我还是想说,混不好,得先向内求因,看看自己有没有可以优化的地方,再看外部大环境,不然责任全扔给外部因素,自己就不会有驱动力去改变了。
所以某种程度上,上面帖子中领导的话是对的,自己如果在工作岗位上已经非常努力了,每天加班忙项目但是不出结果,这个时候就得看看自己的选择以及策略是不是出现问题,有些工作安排是不是可以流程优化等。
要知道“不会给自己安排工作等于瞎忙”,在职场中,并不是工作时间越长、加班越多就代表工作越努力,越能出成果。
如何能够有效提升工作效率与产出,应该算是当代职场人一直在求索的问题之一吧!对于职场新人来说,最重要就是对工作时间与精力的规划,因为大家很容易犯“只要领导给我布置的工作,我就得立马做完”这种问题。
在职场中,有的时候领导布置工作时就和中国人做饭时对于调料把控一样,会跟你说个大概的时间范围,具体的适量、一点儿或者少许,得你自己看情况安排。
具体的安排思路:先做紧急要的,然后再安排重要但次紧急的,最后再做不紧急的。通常做这些也并非单线程,很常见的情况是多线程工作同步进行的时候,还会有领导的加急业务,此时需要谨记:看重要程度与时间着急的,再着手安排。
对于年轻职场人来说,还有一个问题很棘手:有时自己时间确实安排了,但是工作并不能在自己安排的时间范围内完成,因为工作中总是出问题,自己钻研会花费很久。
此时常见的解决方法:问会的同事,去打扰他们,如果自己能分发工作,那就把这部分发出去。这类属于你搞不定的工作,所以尽量聚焦到如何节约自己的工作时间即可。
在工作之余,也要学会那些能够提升自己工作效率的工具,优化自己的操作。典型的,比如我前公司有一位同事,做会议纪要又快又好,基本跟董事会这种重量级会议后半小时内就能交稿,同时收获各位公司大佬的称赞。
我们就都很好奇她是如何做到这点的,因为公司对于会议纪要的要求还蛮高的,基本之前跟会的助理起码会后两小时才能出报告。
她针对这点说自己其实是用Excel先做了会议内容的大致模板,然后用录音笔录完全程后放在转录软件上整理,再根据模板框架进行内容填充,完毕后将纪要放在文本软件上纠错,最后群发各位参会人员。
当时甚至还没有AI工具,在她之前出报告的助理最多用录音笔,之后就是纯中文听力环节整理内容。而这位同事非常善用新工具,比如用科大讯飞转录等,优化自己的工作效率,自然就能得到更优的工作机会。
所以说啊,基层牛马或者刚进入职场的新人,在提升自己工作能力这一方面,能从自我出发的地方很多,比如善用工具或者管理好时间,只要做好这两点,基本已经赶超大部分员工了。
最后,如果想要做好工作,真的得花费很多时间精力,但是要记住,这些东西要花在刀刃上,不然就有可能出现吃力不讨好的情况,还挣不到钱。