从事客服行业的人,经常要应对巨大的心理压力。不仅要迅速处理客户提出的各种问题,还经常会遇到态度恶劣的“麻烦客户”,这往往让一整天的心情都变得糟糕透顶。结果,就是客服岗位的离职率和人员流动率居高不下,企业很难留住合适的人才。
为了解决这一难题,日本的一家企业最近开发了一款专门为“处理投诉”设计的对话型 AI ,帮助新手客服在正式上岗前熟悉不同类型“麻烦客户”的表现方式。这样,当真正面对棘手客户时,客服人员也能够更坦然应对。接下来一起来了解这款AI吧!
记者实地体验“客服新人培训”
值得一提的是,这里的培训对象可不是真实的客户,而是一款 AI!
据日本东京电视台的经济新闻节目《WBS》报道,一家名为 Interactive-Solutions 的科技公司推出了专门服务于客服行业的新型 AI 系统……
这款 AI 名为“iRolePlay”,它的开发基于 ChatGPT 的技术
通过 AI 的强大能力,各种性格“设定”都可以被模拟,形成不同场景的“待客训练”模式。
无论是性格易怒、态度挑剔,还是温和耐心的客户,AI 都可以精准模拟。
不仅如此,还能将目标设定得非常具体,比如可以扮演一个“非常擅长 IT 技术的客户”,从而帮助客服人员练习与高专业背景客户的沟通能力。
记者参与了实际操作,体验了一次 3C 产品客服 的职前训练,在模拟场景中针对“电脑无法连接网络”的问题处理客户“投诉”。以下是部分训练情景的对话内容重现:
AI 客户表现出了十分不耐烦的态度——
AI:「我再说一次,电源是开的!你到底听不听得懂?」
面对这种情绪激烈的“客户”,作为客服的记者只能耐心回复,引导客户进行排查。
记者:「那可否尝试重新启动设备呢?」
对此,AI 客户依然表现得咄咄逼人……
AI:「我当然知道可以重启!我也已经试过了!但问题根本没解决!」
看到问题难以推进,记者尝试进一步提出建议。
记者:「不好意思,那路由器有没有尝试重新启动过?」
这时,AI 客户终于有所反应……
AI:「对哦!我忘了试这个了,稍等一下。」
几秒后,AI 客户态度明显转变——
AI:「哎,可以连上网了!谢谢啊!」
通过这样的训练,客服新人能够在上岗前熟悉不同客户的沟通方式,学习如何快速冷静应对可能的情绪化或突发情况,从而避免正式工作时的慌乱与压力过大带来的心理负担。
在接受采访时,相关研究人员提到,在传统的培训模式中,很多新手往往会在一开始的培训阶段就感到不堪重负,甚至选择直接离职,这对企业而言是巨大的人才损失。
而如今,有了 iRolePlay 这样的 AI 系统,新人可以在正式上岗前,通过模拟训练提升自己的抗压能力和应变技巧。
“让新人提前通过 AI 体验各种‘麻烦客户’,能帮助他们积累应对经验。”
“通过这样的方式,等他们真正面对客户时,会更加游刃有余。”
由此可见,这款专门为客服行业设计的 AI ,不仅仅是一种技术进步,更是填补了实际行业需求的有力工具,帮助企业更好地应对人员流失这一长期难题。
不得不说,在客服岗位上工作,确实是一件很不容易的事情!