公司设立法律服务公司作为重要的民商事主体,其设立登记属于重要的商事行为,涉及诸多法律关系以及法律问题

淡马锡公司 2025-03-07 09:19:26

公司设立法律服务

【产品适用】适用于拟投资设立有限责任公司和股份有限公司的企业客户,在公司尚未完成设立登记之际,由律师为企业客户分析其拟开展实际业务公司的企业形式、注册资本、投资风险、股权分配、经营范围等问题。律师进一步结合现行有效的《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,帮助企业客户或是企业发起人完成目标公司设立手续,合法合规取得公司营业证照。

【产品价值】公司作为重要的民商事主体,其设立登记属于重要的商事行为,受法律保护也受法律规制,涉及诸多法律关系以及法律问题。实践当中,许多企业主为了节约成本或是追求加快行政审核进度,仅仅委托工商代理注册机构,使用深圳市场监督管理局等有关部门提供的统一文件版本,办理公司登记注册事宜。但忽略了公司设立本身是复杂的过程,设立行为本身涉及未来公司发展以及整体商业规划,需要专业律师从公司顾问角度出发,参与商业模式设定、股权分配模式、股东权责明确、退出机制设定、分红情况讨论等诸多事项。

在缺少律师提供专业服务的前提下,公司容易留有企业股东权责约定不明、公司注册资本设置不清、出资方式不实、公司经营范围审查不严等风险。律师提供专业法律服务,有利于在公司设立前期就完整介入公司的长期规划,可以根据客户的实际需求以及结合律师的实践经验,有的放矢地提出专业意见,防范风险于未然,并且为今后介入公司法律顾问服务打下良好的前期基础。

【工作流程、工作内容】洽谈阶段,初步了解客户需求,明确客户主营业务、股东结构、公司发展方向、权益分配思路等。同时,与客户核实是否已经通过工商代理机构开展具体设立业务;如有,应当尽快提供办理业务的文件以及章程,律师先行审核后再判断是否需要就该等文件进行调整、补充或是修订;

根据客户陈述,告知客户公司股东、法定代表人、董事长/执行董事、董事、监事等成员的具体权责,并且向客户具体介绍公司法等相关法律法规对于有限责任公司或股份有限公司的具体规定。另外,应当向客户核实具体股东之间的关系、投资人对于公司的业绩要求以及发展规划、有无存在现有股东被限制高消费或是列入失信名单的情形、现有股东是否还存在竞业限制等情况、公司高管是否具备担任具体职务的资格、如果是夫妻共同经营公司,还应当告知夫妻共同债务的风险以及相应的法律后果;

结合客户具体问题以及实际需求,参与客户有关股东权益分配、具体人选委任事宜的谈判,促成各方达成利益共识以及合作共识,推动公司股东之间、股东与高管之间就公司发展方向以及公司法人治理达成一致意见。如果客户未能就各方利益达成共识,则应当明确告知客户坚持要求设立的公司股权架构的风险,建议考虑通过一致行动人协议等其他文件规避该等风险,或是通过设立持股平台等形式,保证公司实际控制人对于公司的决策权与控制权。必要时,建议公司聘请财务、税务专家就公司设立后可能存在的财务、税务成本予以核算,并且告知客户作为律师主要是从法律风险角度予以防控;

针对客户具体需求,草拟或是修改股东合作协议、发起人协议、股权代持协议、公司章程、股东激励管理办法、股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、公司股东会决议等相关文件及制度规范。同时,就现有各方意见予以汇总,以表格形式告知客户各职能部门的特点与不同,以避免各部门岗位出现权责不明的情形;

召开制度规范说明会,向公司股东、高管、主要投资人介绍具体文件内容以及文件法律意义,并且针对相关客户的问题予以解答,进一步修订具体文件。如果相关客户仍然就文件内容持反对意见,则应当记录该等意见并请该等客户签字确认,以避免之后客户追究律师未能完成委托具体事务的投诉风险;

配合公司工作人员或是工商代理机构办理企业设立登记手续,并且核验相关证照、批文,保留工作底稿,与客户核实交付文件。

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