ERP这系统确实挺先进的,但是在中国用了那么多年,却常常出现水土不服的现象。
为何水土不服?ERP刚问世那会,被吹嘘得简直无所不能。仿佛企业只要引入了ERP,立刻就能变得高大上,效率呈几何倍数增长,成本大幅削减,管理水平瞬间对标国际一流。
然而实际状况却是,有些老板看到别人用ERP,觉得很高大上,就跟风也想上一套,结果连自己想用ERP要达成什么目标都没搞清楚,花了十几万钱,最终只落了个面子工程。
还有,很多企业本身的管理流程就有问题:重复审核、签字、层层请示、汇报……引入ERP后,这些问题不但没解决,反而因为新旧系统的摩擦,导致工作流程更加繁琐。
虽然,ERP这一系统,宣称能将企业的财务、采购、生产、销售、人力等各个环节完美整合,信息实时共享,业务流程紧密衔接如同精密咬合的齿轮。
在理论上,就像是为企业植入了一个超级智慧大脑,能把所有事务都安排得井井有条。
但是,如果你连自己企业的管理流程都搞得很繁琐,而且想要通过ERP实现的具体效果都不清楚,那怎么能指望一个ERP系统就能解决所有问题?
那该怎么办?其实,重要的不是工具,而是用工具的理念和方式。不愿意提升企业用系统的能力,上再贵再大的ERP系统也是白搭。
首先,你得想清楚用ERP系统的最终目的是什么,毕竟电脑永远不能代替人脑,如果用工具的人本身没想好具体要做什么,那么工具就永远无法解决问题。
其次,还得选择跟业务相匹配的ERP系统。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求,标准化的解决方案未必适合。
例如,一家从事研发、生产、销售打印耗材的企业,它生产的产品型号种类多,订单批次多,通用的ERP系统可能无法直接适配其独特的生产排程和成本核算方式。
这会导致生产、仓储、发货过程容易出错,而外贸订单一旦发错货,损失很大。这个时候,只有做个性化定制,才能满足企业的要求。
如何个性化定制?继续以那家生产打印耗材的企业为例,用个性化定制的软件后,可以用管理颗粒度更细的WMS(仓库管理系统)和MES(生产管理系统),将以前粗放的生产过程管理精确到工序,完美对接通用ERP系统,来读取订单数据、读取生产计划,下达生成任务到生产线工位,确保每一步操作都准确无误。
此外,有些定制化系统还能搭配数字化大屏,实时生成车间生产数据,且还能让员工通过工位触摸屏,随时查看作业指导书,实时报工,与相关工序共享生产进度信息。同时实现质检、包装、仓储、发货全过程扫码条码化管理。有效减少人为失误,提升整体效率。
工欲善其事必先利其器,选择一个适合企业本身的ERP系统,做起事来就能轻松多了,效果也会更好。
个性化定制太贵但这有一个问题,对于大型企业来讲,或许能负担得起定制化的成本,对于中小企业而言,这可能是一笔不小的开销。
时代在发展,新型平台出现对于这个中小企业的困境,有一类近几年非常火热的无代码产品可以解决。比如云表平台就可以导入excel或者WPS表格,再做一些拖拉拽的配置,就能生成ERP、OA、WMS(仓库管理系统)和MES(生产管理系统)这样的软件,如果需要的话,还可以直接生成手机APP。
用了无代码平台后,就可以把一些权力下放给各个业务部门。为啥这么干呢?因为业务上有时候需求临时变来变去的,有了这个权力,业务部门自己就能去调整,不用啥事都找IT。这么一来,能省下大把的时间和沟通成本。
以前业务部门有个小需求变动,得和IT来来回回说好多遍,现在不用了,自己就能搞定。同时,也能让IT部门从这些杂七杂八的非核心需求里解脱出来,把精力都放在正事儿上,专心打造企业的核心业务。这就相当于大家分工明确,各自干好自己的活儿,企业发展不就更顺了嘛!
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文:天地