在职场办公中，Excel函数特别实用，能帮你把工作效率提上去。据统计，职场常用的Excel函数差不多有60个，像文本处理、数据计算、逻辑判断、日期处理这些方面都有涉及。熟练掌握这些函数，不仅能快速搞定各种复杂任务，还能提升你的数据分析能力，对职场晋升很有帮助。
尤其在年终总结时，运用得当更能展现专业素养，赢得领导青睐。例如，利用VLOOKUP快速查找数据，用IF函数进行条件判断，DATEDIF计算日期差，这些都是高效办公的利器。掌握这些函数，不仅能提升工作效率，还能在关键时刻展现专业能力，为职业发展加分。
但对小白很不友好，理解和记忆这些复杂的函数组合更是挑战。比如，我用VLOOKUP做一个多条件查询的函数，在一个学生成绩表，根据姓名查询学生成绩，但是姓名有重复。为了避免有重复值我们需要通过【姓名】和【班级】这两个条件来查询成绩。
在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(E3&F3,A2:A7&B2:B7,C2:C7)，如下图所示：
看起来很容易，但新手小白来操作，就很容易出现输错一个符号，导致公式出现错误，或者结果给错的情况：
想要避免这种情况发生，只能多加练习，时间成本高。
AI轻松搞定好在随着AI的发展，现在的办公软件，也开始集成AI功能，智能提示、自动纠错，极大降低了使用门槛。如WPSAI，能理解自然语言生成公式，提升效率。
继续以上面那个成绩表为例，我想要查询一班赵明的成绩，只需要向AI提问“帮我查一班赵明的成绩”即可自动调用函数，如下图所示：
两者相比，AI的便捷性显而易见，不仅简化操作流程，还能减少人为错误，让数据分析更加精准高效。这种技术的进步，让我们看到了AI在办公领域的强大潜力。
但是，AI并非万能的，它在办公领域看起来很厉害，可它有不少局限。就拿基于Excel的AI工具来说，好多工作上、业务上的复杂问题都解决不了，像用户协同、设置权限、数据标准化，还有手机端使用不方便等。
一种新工具横空出世在这样的技术背景下应运而生的一种新式表格工具，它不仅继承了AI办公软件的智能化特点，还拓展了企业管理系统的边界。
以Eversheet为例，它开创了中文+表格式编程开发技术，开启了企业管理个性化定制的时代。无论是OA、HR这些简单的办公软件，还是ERP、WMS、MRP、MES、进销存这些复杂的管理软件，很多Excel做不到的，Eversheet都能轻松搞定。
而且，制作出来的管理系统还能设置权限。不同的人有不同的权限，比如员工只能填报业务数据，有的员工可以修改，这样就能保证数据的安全和隐私。
在员工填报数据后，它可以实现自动汇总统计分析，也就是说只要你把表单设计好，权限分配好，剩下的事情就交给Eversheet自己搞定，全自动，非常省事！
对了，填报既可以电脑上填，也可以在手机APP上填写，APP是自动生成的。
总体来看呢，熟练使用Excel和数字化管理系统都能提高工作效率。Excel适合员工个人处理工作，像平时处理个数据啥的，上手挺方便。而数字化管理系统更适合企业整体管理，能把企业的各种流程都梳理得明明白白。这俩各有优势，结合起来才能把办公效率提到最高，且确保数据准确性和系统稳定性。
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文：天地
