说起办公软件,你可能会想到Office 365,毕竟它背靠国际大厂微软,功能多,用的人也多。而WPS 365名气就没有那么大,但用起来还是挺顺手的,毕竟更符合我们国人的操作习惯。
这里普及一个小知识像这类办公软件,大多分为两大类,一类是单机版,一类是网络版。
以office为例,单机版的office,有office 2003、office 2010等,你下载或购买后可以永久使用,无需联网。但升级新版本需要重新下载新安装包。
而office 365则属于网络版。它是基于云服务的办公软件,可以保证你使用的office版本一直是最新,但需要每年付费。它后面这个365的意思是,你这个office只能用365天,下一年还要续费。WPS 365也是一样。
功能上的差异从功能上看,office 365和单机版的区别还体现在一些方面。比如office 365提供了更多的在线协作功能,像在线多人实时编辑文档、共享文件等。这对于企业办公来说,大大提高了工作效率。
而WPS 365这边,它也有类似的在线协作功能,并且在操作界面和功能使用上,更加贴合国人的习惯。例如云文档功能,微软office 365的Onedrive在国内访问速度有时候不稳定,WPS 365的云服务在国内就快多了,同步文件什么的会更方便些。
那要怎么选择?选择单机版还是网络版,这取决于你的个人需求。如果你平时只是打打字、做个表啥的,对那些花里胡哨的功能没啥特别追求,那单机版就够用了。
要是你需要经常使用一下最新的功能,或者想在哪都能接着干活,文件需要随时同步,那网络版可能更对你的胃口。说白了,就是看你自己用得顺手不顺手,哪个方便选哪个。
在企业方面,企业通常会根据自身的需求和预算来选择办公软件。对于大型企业来说,可能更倾向于选择office 365,因为它的功能和服务更适合企业的管理和运营。而对于中小企业来说,WPS 365是一个更好的的选择,它既能够满足企业的基本办公需求,又相对成本较低。
另外,同为金山系的一款国产软件也适合中小型企业使用。那就是同样出自WPS核心研发团队人员研发的云表365。
云表365专注于企业级的业务流程管理和数据处理。它就像是一个 “智能管家”,能帮助企业实现各种复杂的业务流程。
比如说企业的生产管理、销售管理、财务管理、生产管理等,通过云表365就能轻松搞定。其功能强大,涵盖数据处理、流程自动化、权限管理等。比如数据录入与分析,能实现高效流转。协作上,支持多人在线协同,提升团队效率。
最主要的是,它操作起来非常方便,通过简单的拖拽和配置,就能创建出符合企业需求的业务流程。
总的来说,WPS 365和Office 365各有千秋。WPS 365在价格、本地化服务、云服务和移动端体验上具有优势,而Office 365在功能全面性、大文件处理和高级功能上更胜一筹。选择哪个,最终还是要看你的具体需求和预算。