计算Excel唯一值的分类总计,菜单控公式控都能求仁得仁

Excel学习世界 2023-06-01 20:43:13

去除重复值汇总计数,用 Power Query 计算不仅方便,而且不止一个途径,无论喜欢菜单还是公式的小伙伴,都能找到所爱。

案例:

下图 1 是防疫物资购买总表,每个人可能多次购买同一物资。请计算出每个人总共购买了几种物资?

效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 同时选中“姓名”和“物资”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”

4. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话的第一个下拉框中已经默认选中了“姓名”--> 在“操作”下拉菜单中选择“对行进行计数”--> 点击“确定”

6. 将第二列的标题修改为“物资”。

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

8. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是对每个人名下不重复物资的统计数。

解决方案 2:

1. 使用方案 1 中的步骤 1、2 将表格上传至 Power Query。

2. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

3. 在弹出的对话中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在第一个下拉框中选择“姓名”

新列名:输入“物资”

操作:选择“对行进行计数”

4. 将公式按以下方式稍作修改:

将 Table.RowCount(_) 改为  List.Count(List.Distinct(_[物资]))

5. 仿照方案 1 中的步骤 7、8 将表格上载至 Excel 中的指定位置。

异曲同工。

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