折线图,主旨在于用图形表现数据的连贯变化。如果数据本身不连续,那么折线就会断开,不但影响观感,可读性也不太好。如果遇到这种情况,是否有解?
案例:下图 1 的数据表中有些单元格为空值,如果用这个数据表制作出折线图,如何解决线条不连续的问题?
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“插入折线图或面积图”-->“折线图”
为什么只有三个月的线条?
如果选中图形就会发现,其实还有 3 个月的数据,因为不连续,无法连成线,而圆点标记又默认没有颜色,所以看上去好像没有图形一样。
2. 保持选中图形区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”
3. 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 选择“标记”子选项卡 --> 在“标记选项”区域选择“自动”
4. 选中图表区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”
5. 在弹出的对话框中点击“隐藏的单元格和空单元格”。
6. 弹出的对话框中有好几个选项,我们先选择“零值”--> 点击“确定”
7. 点击“确定”
现在断开的折线就连起来了,空单元格变成了 0 值。
8. 选中图表 --> 点击右上角的“+”号 --> 在弹出的菜单中勾选“数据标签”
9. 如果在第 6 步中选择“用直线连接数据点”,就得到下方的图表。