琦琦是今年毫无悬念地拿到了优秀员工的称号，而且荣升了主管。当她站在领奖台上的时候，笑容别提有多灿烂了。

而就在半年前，她还是被经理骂得狗血淋头的职场小菜鸟。身为行政的她每天都有做不完的琐碎杂事，经常是很多件事情同时要做。她每天都非常忙碌，压力也很大，有时事情一多就乱了方寸，而领导要求又高得偏执，特别追求完美，以至于任何一点小错误都要被拉去批评半天。

她之所以有了飞快的进步，是因为改变了工作方法，知道事情要一件一件做，一次只做一件。这也是我最近一次因为工作关系和她聊天才得知的。

“每天事情好多呀，感觉做都做不完。”看着满桌的文件，我抱怨道。

“你这点算什么呀，看我的更多。不急着，一件一件来呗。”她向我展示了她的工作量，那显然比我多多了，却一点都不着急。

“这么多事情堆在眼前，而且时间都很紧迫，难道你一点都不焦虑吗？”我疑惑地问。

“看，我的焦虑都在上面了。”她拿起一本小本子，上面写满了待办事项。“但是对我来说，只要做好眼前的一件事就好了，其他的到时候再说。焦虑也不能解决问题，不如淡定一点。以前我跟你一样，小事忙活一天，大事一样没办。最后时间所剩无几，不得不加班到很晚，周末也不休息。而且就算被迫加了班，效率也不会很高，拿不出好的结果来。”

“那你具体是怎么做的呢？”我虚心地请教，奉上一杯特腾腾的奶茶。

“不管有多少事情要做，通通先记在小本子上。每次只关注列表上正在做的事情，一茬接着一茬干，做好做透做实每一件事。即使领导安排了其他临时任务，也是先记录下来，不要马上停下手头的事情去做别的。“

“事情多起来的时候，哪里还管得了这么多啊。”我不解。

“任务布置下来了，总是要完成的，只是或早或晚。你觉得是全心全力做一件事的效率高，还是分心同时做几件事的效率高呢？即使完不成所有的事情，你是希望做完了大部分事情，只有几件事情没完成，还是每件事情都只做了一半，没有一件是真正完成的？”

她顿了顿继续说到：“就举个很简单的例子。明天考试了，一共考三门。你难道还要平均分配时间，每一门都复习几小时吗？可不就是集中精力复习接下来要考的一门，考完一门是一门啊。”

琦琦一席话说的我哑口无言，我尝试着用她的方法，确实工作效率高了不少，也更加有体系，不会混乱了。

我们总想要同时处理很多件事情来提高效率，到最后每件事情都做到半吊子，一件都做不好，还搞得混乱不堪。而把其他事情放在列表上抛诸脑后，只专注于眼前的事情，一次只做一件，看起来很慢，却能大大提高效率和做事的成就感。

你有没有这样的体验：当你手头有许多事情要完成，上一刻决定要开始行动的时候，下一刻就会陷入迷茫，要做的事情排山倒海而来，不知该做些什么，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来；紧接着你会感觉到烦躁、压力大。但是当你决定从列表上的第一件事开始做的时候，你会思路非常清晰，立刻进入状态。我说得对吗？

通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是同时做着很多杂七杂八的事，而忽略了眼下最重要的事。所以总感觉无从下手，其实最重要的才是要第一时间花精力做的。这是很多人进入的误区，很多事情一定要一样一样慢慢来。

脑袋里只装一件事的好处可以让我们变得专注。当我们集中注意力于某一件事的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。

其次是成就感。很多人都一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择重要的事情优先做完。做完一件，在纸上划掉一件，做完一件，划掉一件……这样就总是能保持一个旺盛的斗志，因为亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭，不断地接近成功。伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。

第三是减轻压力。压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道可能还有10件事等着我们去做。那能不能想象一下，如果有个盒子，能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面，然后每次从盒子里取出一件事，放到脑袋里去处理，做完之后扔掉；然后拿出第二件事情，放到脑袋里处理，做完之后扔掉。这样所面对的压力就会大大减少。

四是更好的结果。相信大家都有这样的体验：当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为大脑在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，会有更好的逻辑思维和创造力，这样就不难得到更好的结果。

就像一双脚不能同时跳两场舞，事情要一桩一桩地做，一次只做一件。我们很多工作纷繁复杂，不能急于求成、心浮气躁。再多的事情，对你来说只有眼前的一件，而你要做的，就是把这件眼前的事情做好。

无论什么事情，要取得实效、赢得胜利，都不能东一榔头西一棒槌、打一枪换一个地方，一阵风、不落实，更不能脚踩西瓜皮——滑到哪里算哪里，要脚踏实地，一步一个脚印地完成。

一次只做一件事也是能有效治疗拖延的好办法。很多人觉得这么多事情哪一件都不好做，干脆每件都做着，慢慢来，这是一种逃避的表现。到最后，拖延的进度还是得补上。而一次只做一件，就逼着你把眼前的事情尽快做完。再不情愿的事情，总有轮到的时候。

无聊琐事，越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何好处。当然了，扫尾的活儿通常都无趣得很。不要总想着要完成整件事你还得费多少工夫，而是想想要完成这一件事情其实也没多久。先完成它，你就会得到回报。看着任务列表上满满的已完成事项是一件很有成就感的事情。

极简清单：

1. 当需要同时处理很多件事情的时候，不要手忙脚乱。把所有要做的事情一股脑儿全部记在一个小本子上，然后按照顺序一件一件完成，完成一件划掉一件，你会发觉再多的事情都能高效地完成。

2. 做一件事情就要脚踏实地，一做到底，不要因为难做就转头去做另一件，不要急于求成，不要心浮气躁。

3. 不要觉得同时做着很多件事情就能减轻眼下的任务，一件都完不成只会让手头的事情越堆越多。最后加班加点也完不成。既然逃避解决不了问题，还不如直接面对。

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