全文约2700字；

阅读时间：约9分钟；

听完时间：约18分钟；

昨日，我们成功完成了《仓库资材入库管理系统》的基础表格设计。该表格旨在汇总所有出入库记录，包括零库存项目（即出库与入库数量相等的情况）。

随着零库存物料数量的增加，检索信息或查看数据可能会变得不便。因此，为提升日常工作的效率，我们计划在表格中融入类似信息化系统中的功能模块，如筛选、查询及数据分析等，以增强其实用性和便捷性。

此页面旨在查询库存详细信息，并提供数据筛选、过滤及排序功能。具体筛选条件为：仅展示当前仓库中库存量大于0的资材明细，并依据数量（或金额）进行降序排列。另外，将库存量小于或等于0的记录单独列出，以避免异常库存情况的发生。

接下来的操作步骤是：

新建一个工作表并命名为“4.库存明细表”。

在B4至D4单元格区域输入表头：{"序号","物品名称","结存"}。

应用于C5单元格的公式为：

C5=SORT(FILTER(HSTACK('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#),'3.出库入库统计表'!F3#>0,"无记录"),2,-1)

此公式的作用是筛选出'3.出库入库统计表'中库存量大于0的记录，并按第二列（即数量或金额列）降序排列；如果没有符合条件的记录，则显示“无记录”。

对于B5单元格，使用序号生成公式：

B5=SEQUENCE(ROWS(C5#))

函数解释：

该公式将自动生成与C5单元格下方数据行数相匹配的连续序号。

效果如下图：

为了明确标识零库存和负库存的物料，页面将仅展示这些物料的名称作为警示。因此，调整公式如下：

=FILTER('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#<=0,"无记录")

函数解释：

此FILTER公式的作用是从“3.出库入库统计表”的C3#列中筛选出所有对应于F3#列中库存量不大于0（即零库存或负库存）的行，并显示这些行中的物料名称。如果没有任何符合此条件的记录，则显示“无记录”。这样处理目的在于突出显示可能需要特别关注的库存状况。

在日常工作中，我们常常需要依据物料名称进行模糊搜索，并获取相应的库存信息。例如，当查询关键词含有“得”时，应显示出所有名称中包含“得”的资材库存记录，诸如：“得力固体胶”库存38、“得力透明胶带”库存6、“得力订书机”库存3、“得力涂改带”库存6以及“得力按动中性笔（黑）”库存20等。为了实现这一需求，可以结合使用筛选功能与FIND函数来判断，采用以下公式完成查询：

=FILTER(HSTACK('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#),ISNUMBER(FIND(C2,'3.出库入库统计表'!C3#)), "无记录")

函数解释：

此公式利用FILTER函数配合ISNUMBER和FIND函数实现模糊查询。其中，

HSTACK('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#) 首先横向合并“3.出库入库统计表”中的物料名称（C列）与库存量（F列）；

ISNUMBER(FIND(C2,'3.出库入库统计表'!C3#)) 判断C2单元格中输入的查询关键词是否能在“3.出库入库统计表”的物料名称中找到，如果找到则返回TRUE，表示满足条件；

最后，FILTER根据上述逻辑筛选出符合条件的记录，若无匹配项，则显示“无记录”。这样即可快速定位并展示出所有名称中包含特定关键词的资材库存详情。

除模糊查询外，工作中还有另一个重要需求——资材库存预警，即显示库存数量虽大于0但低于某一阈值的所有资材明细。例如，若需警示库存少于5个单位的资材，查询结果预期展示如下：得力订书机3个、透明按扣袋4个、拜灭士拜耳蟑螂药1个、银行存款日记账本4个。实现这一需求的公式可表述为：

=FILTER(HSTACK('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#), ('3.出库入库统计表'!F3# < F2) * ('3.出库入库统计表'!F3# > 0), "无记录")

函数解释：

此公式运用了FILTER函数来筛选出同时满足两个条件的记录：

'3.出库入库统计表'!F3# < F2 确保筛选出的库存数量小于在F2单元格指定的预警阈值（例如5）；

'3.出库入库统计表'!F3# > 0 确保只考虑正库存量，排除零库存或负库存的记录；

HSTACK('3.出库入库统计表'!C3#,'3.出库入库统计表'!F3#) 依旧用于合并物料名称和库存数量以便一并查看；

如果没有找到符合条件的记录，则公式返回“无记录”，提示当前无库存低于预警阈值的资材。综上所述，该公式有效帮助识别并警示接近缺货的资材，便于及时补给。

在仓库管理中，分析最近时期的前N项出库记录极为关键，它能揭示出库频次最高的前几个物料种类，为采购部门提供科学的数据支撑，辅助制定合理的采购策略。比如，要了解出库次数最多的前三项资材，结果显示为：“球形马桶刷”出库12次，“小号标签贴”出库10次。实现这一分析的公式如下：

=TAKE(CHOOSECOLS(SORT(FILTER('3.出库入库统计表'!C3:E40000, '3.出库入库统计表'!E3:E40000 > 0), 3, -1), 1, 3), I2)

函数解释：

FILTER('3.出库入库统计表'!C3:E40000, '3.出库入库统计表'!E3:E40000 > 0) 首先筛选出'3.出库入库统计表'中E列（假设为出库数量列）大于0的记录，即所有有出库行为的行；

SORT(..., 3, -1) 对筛选后的结果按E列（出库数量）进行降序排序，确保出库次数多的排在前面；

CHOOSECOLS(..., 1, 3) 从排序后的数据中选取第1列（物料名称）和第3列（出库数量），忽略其他列；

TAKE(..., I2) 根据I2单元格设定的数值（比如前N项），从上述选出的数据中提取前N项作为结果输出。这样就能直观地获得出库最频繁的前N项物料及其出库次数，为采购计划提供有力的数据参考。

最后，为了方便管理和导航，我们需要为所有的工作表创建一个目录页，以此来清晰展现各输入表与输出表之间的关联，并确保每个工作表都能通过超链接迅速跳转回目录页。

首先，新建一个工作表，并将其命名为“目录”。接着，在此页的合适位置依次录入以下五个工作表的标题：

针对每一项表名，执行以下操作以添加超链接：

同样地，为保证导航的双向性，应在每个单独的工作表中也创建一个超链接至“目录”页的单元格，采用相同的方法设置。如此一来，用户无论处于哪个工作表，都能迅速通过超链接返回到“目录”页，提高工作效率，操作界面如下图所示。

通过上述步骤的实施，我们不仅完善了《仓库资材入库管理系统》的表格设计，还显著增强了系统的实用性和交互性。引入的高级功能，如动态筛选、模糊查询、范围预警及前N项分析，为仓库管理人员提供了强大的数据处理与分析工具，使得库存监控更为精准高效，决策支持更加数据驱动。特别是通过创建目录页与超链接的设置，我们确保了系统导航的便捷性，无论是信息检索还是跨表跳转都变得轻松自如。

此番优化不仅解决了因零库存项目增多导致的信息检索难题，还通过智能化功能升级，为日常工作流程植入了自动化与智能化的基因，有望大幅提升团队的工作效率与响应速度。最终，这套经过精心设计与功能强化的管理系统，将成为支撑企业物资流通与库存管理的核心支柱，为企业的持续发展与精细化运营奠定坚实基础。随着系统的持续应用与迭代，未来我们还将不断探索更多创新功能，以适应更复杂多变的仓储管理需求，推动管理水平迈向新台阶。