产品质量出了问题,生产部技术部质量部相互推诿,老板被气个半死

职场管理学 2023-12-16 08:30:31

俞总,一个跟我合作多年的老板。我这边是一个贸易公司,手头有一个品牌的产品是俞总那边代工的。这么多年以来,一直合作都还不错,他帮我生产的产品,各方面都挺好。不过,最近有一批货,他生产的时候出了问题。

在产品约定的交货期即将到的时候,俞总来联系我,表示这批货可能要逾期,原因是产品质量出了问题。

我倒是没有过多为难他,毕竟已经合作了这么多年,俞总的为人我是了解的,如果不是实在没办法,他是不会出此下策的。另外,俞总这样的做法,也算是负责任的行为,如果把质量不达标的产品生产出来,甚至是给我发过来,那才是最糟糕的。

接到电话之后的第二天,我就赶到了他的工厂,亲自检查了一下已经出来的产品,确实都是质量严重不达标的。说实话,虽然没有全部生产出来,看堆在废品仓的那个堆头,我知道,俞总这次的损失其实是不小的。

之后,我跟他回到了办公室,聊起了这个问题,俞总对于这次的质量事故一直跟我道歉,也表示非常无奈。

发生质量问题之后,厂里第一时间的做法是停止生产,然后研究问题,进行整改。不过,就在这个过程中,各个部门开始扯皮,互相推诿。

质量部首先跳出来表示,我们质量部的工作是检查,生产跟我们没关系。我们只是检查出了产品质量不达标,问题不是我们部门导致的。

生产部表示,整个产品的生产,都是按照技术部给过来的数据和要求进行的,他们生产上没有问题。

技术部听完也开始辩解,表示技术部的数据和生产要求都没有问题,毕竟都是经过打样和测试合格之后才下发的,具体问题出在哪儿,他们也不知道,但是,他们不会背锅。

俞总跟我说完这些,接了一句:“唉,我真是无奈了,一个个都说自己没问题,难道这还是我的责任了!”

其实,公司内部的问题我是了解的,毕竟我也是有公司的。平时没有问题的时候,大家一团和气,只要出了问题,谁都不会承认,让自己背锅的,都是敌人。

最后,我给俞总提了一条建议:要查出问题在哪儿,其实并不难,关键要把流程和制度做到细处,并且,要让大家都为这个事情负责。

首先,必须定下规则,产品质量出了问题,所有部门都要承担责任,谁也跑不了,让大家成为一个共同体,都为产品负责。比如,一个月,产品合格率达到95%以上,所有部门都发奖金,低于95%大家都没有。这样,大家自然而然都会在这个事情上花心思了。

其次,工作责任要明确。技术部把数据和生产要求给到生产部和质量部,不是只给过去就行了,还要确保生产部和质量部接收到了,并且是正确地接收到了。如果这一步没到位,那就是技术部的责任。生产部,在生产过程中,必须确保都是按照技术给过来的数据和要求进行的,如果没有,那就是生产部的责任。质量部,必须要第一时间进行检测,而不是生产已经进行了一大半了,出来很多产品才进行,结果出来的全是不合格的产品,造成损失。这就是质量部的责任。

最后,就是所有的工作都要按流程进行。比如技术部的数据和要求给到生产部,是以纸质文件,还是邮件,要有个规定的形式。这样,即便出了问题,也能第一时间查到问题在哪儿,不会跟现在一样,都说自己做到位了,口说无凭。

我说完之后,俞总表示,自己工厂确实需要梳理一下了。这些年,工厂规模扩大了不少,可是,在流程和管理上,自己还是之前小作坊时候的状态,所以,才导致了这么多的问题。

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