1995年9月5日,我起草了《保定日报编辑部工作制度》,在征求齐副总编、胜副总编、王副总编意见之后,报请李总编审定执行。内容如下:

保定日报编辑部工作制度
一、部门职责
1、总编室
①总编室是本报的综合协调部门,负责处理办报业务方面的日常工作。
②及时将上级的有关安排和要求通知有关部室和人员。
③起草本报的有关报道计划。做好有关文秘工作。
④监督各部室完成部门职责。
⑤具体组织本报的各种业务活动。
⑥协助常务副总编做好一版的组稿工作。
⑦负责“学习、思考”版的组稿。为一版配发部分言论。
2、出版部
①按照总编、常务副总编、分管副总编的意图和要求,设计好一、二、三、四各版版面。注意各版协调统一,防止重复稿件见报。
②看样确定设计要求落实无误后,签字付印。
③负责时事版的编辑工作,重点突出重大时事报道,保证不漏报。对涉及国家原则、立场的重大新闻要及时组织见报。对需要在一版刊登的重大时事报道,要及时提出有关意见,经总编辑、常务副总编辑同意后尽快安排。
④对校对组实施业务领导。
3、政法部
分管的报道方面有∶市五大班子、公检法司、卫生、精文办、党建、部队、民兵、统战、民主党派、民政、宗教等。负责“政治、法律”“卫生、健康”等版的组稿。
4、科教部
分管的报道方面有∶科技、教育、旅游文物、青年、妇女。负责“科技、教育”“青年、妇女”等版的组稿。
5、工交部
分管的报道方面有∶计委、经贸委、开放办、体改委、建委、房改办、环保局、劳动局、国资局、计量局、交通局、集体办、邮电局、供电局、节水办、铁路及各工业局。负责“工业、交通”版的组稿。
6、农经部
分管的报道方面有∶农委、农业局、乡镇企业局、水利局、林业局、畜牧水产局、土地局、气象局、农业发展银行、供销社(服务)、防汛办以及小康村建设。负责“农村经济”版的组稿。
7、财贸部
分管的报道方面有∶财政局、贸易局、供销社(城市流通)、外贸局、烟草专卖局、粮食局、医药公司、审计局、工商局、税务局、保险公司、物价局、物资局、银行。负责“财税、贸易”版的组稿。
8、副刊部
分管的报道方面∶文化局、文联、体委。负责“燕赵风”、“周末生活”两个专版的组稿。
9、摄美部
负责本报所需的新闻照片、美术作品的拍摄、绘制。负责组织通讯员为本报提供上述稿件。负责“影廊画苑”版的组稿。
10、通联部
负责本报通讯员的管理、培训工作;负责组织、分发通讯员稿件;负责组织“读者来信”专版、“大慈阁下”专栏和“内参”的稿件;负责稿酬划价及稿签存放工作;负责接待、处理来信来访,保证件件有着落。
二、岗位职责
1、常务副总编
①在总编辑领导下,具体负责《保定日报》的全部编采出版工作。
②根据市委意图,对本报业务工作提出总体思路。
③具体分管一版稿件的审定工作和组稿工作,把好导向关、政策关。
④具体分管总编室、出版部的工作。
2、副总编
①具体领导分管部室的工作,抓好队伍建设。
②负责策划、组织、指导所分管部室的新闻报道活动,直接参与重大报道。负责审改所分管部室的稿件,把好文字关、导向关、政策关,保证签发稿件可直接采用。
③审改分管部室所办分类综合版、专版的大样。
3、主任
①提出本部室工作思路,领导本部室人员完成分管的全部工作。对本部室人员的工作进行具体指导,以提高两个质素。
②编采部室主任还要组织、参与重大活动报道,谋划、组织典型报道、深度报道、热点报道等,参与撰写重要新闻稿件和重要言论。审改稿件,把好文字关,保证事实清楚,符合逻辑,层次分明,无语法、修辞错误。
③出版部主任(含副主任),在领会分管副总编意图的基础上,提出各版版面设计的思路,并组织实施。
4、副主任
①协助主任抓好本部室的各项工作。
②圆满完成自己承担的具体工作。编采部室的副主任要撰写重要言论及其他重要稿件,要完成自己的额定工作任务。
③主任外出,暂时全面负责本部工作。
5、编采人员
①服从安排、准时到位,圆满完成上级安排的报道任务。
②掌握分管战线的基本情况和有关业务知识,及时、迅速地捕捉新闻线索,撰写真实、准确、指导性和可读性较强的稿件,完成额定工作任务。
③筛选、编辑通讯员稿件。撰写或编辑的稿件均要保证∶要素完整准确,内容与事实相符,层次清楚,逻辑性强,文通字顺,抄写工整,无错别字,标点使用正确。
①摄影记者、美术编辑要保质保量地提供各版所需照片、美术作品。
6、版面编辑
①熟悉文、图稿件内容,按照分管副总编的意图和部主任的具体意见,确立中心,突出重点,精心设计版面。力求做到相互呼应,有机配合,图文并茂,浓淡相宜,不断创新。
②细心看样,发现并解决标题、照片、美术作品、说明、栏头等方面存在的问题。
③各版互相审阅大样,防止重复稿件见报。
7、工作人员
①总编室值班接待人员,要做好电话、来访的原始记录(何时何单位何人来电或来本报,何人接待;对方要求何人于何时何地参加何种活动,活动的简要内容,对方的电话),并及时通知相应部室或人员,重要活动还要通知主管副总编和常务副总编。
②总编室任务考核统计人员,要按时完成编采人员见报字数,原稿及见报差错的登记和核实工作,并张榜公布。
李总编审定之后,我将《保定日报编辑部工作制度》与《保定日报办报方案》打印在一起,作为指导办新报的文件,下发各部。


1995年9月7日,社里下发了《〈保定日报〉、〈保定晚报〉编委会职责(草案)》。是从社里对小编辑部的要求角度提出的要求。
保定日报编委会和保定晚报编委会,分别负责日报和晚报的编采、出版等各项事宜,分别设总编辑(兼职)、常务副总编辑、副总编辑,其职能如下:
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,掌握办报方向。紧密配合保定市委的中心工作,及时提出报道思想,制订报道计划,完成报道任务。
二、负责领导各业务科室的工作,协调各部门的关系,解决办报过程中有关问题,保证报纸的正常出版,
三,制订各业务科室的工作制度、办法、规定;制订并落实对编采人员的业务考核及奖励办法,提出奖惩意见。提高报纸质量,搞好好新闻的评选。
四、向社委会提出有关编辑记者的技术职称、人员调配意见及业务人员培训计划。
五、定期总结编委会的工作(一般每季度一次)向社委会汇报。认真执行落实社委会的意见和决定。

9月12日,我列表对比了原保定日报、原保定市报考核奖惩办法的见报字数计算办法、奖励标准等,并制定新的考核奖惩办法《保定日报编辑部奖惩规定(试行)》。在征求其他编委会成员意见后实施。《保定日报编辑部奖惩规定(试行)》规定:采编人员每月每人编采定额为,中级新闻职称的5000字,初级新闻职称及以下人员4000字。完成或超过定额每千字30元,完不成定额1千字按15元计算。采编部室主任,完成岗位职责拿本部室平均奖。部主任编稿不计奖金,自采稿件折半计算。总编、副总编完成分管工作,拿编辑部平均奖。自采稿件折半计算。

9月13日,我起草的《保定日报关于规范署名方式的规定》出台。对各种文体署名的格式、字体、字号作了统一规定,要求此后署名,一律照此执行。违反规定按照差错处理。

9月19日,为防止写长稿,我起草的《保定日报编辑部关于各类体裁稿件字数的暂行规定》出台。规定:消息600字,最多800字,超800要批准;通讯1000字,最多3000字,超3000要批准;言论1000字(一版600字),最高1500字,超过1500字要批准;述评1000字。

10月27日,我起草的《保定日报好新闻评选奖励暂行规则》出台。规定:好新闻每月评选一次,每次评选的好新闻不超过25篇。共设一、二、三及特等奖4个档次。一等奖100元、二等奖60元、三等奖30元、特等奖150元以上。一等3至5篇,二等6至8篇,三等10至12篇。通讯员的作品也可参加好新闻评选。获奖篇目不占编辑部设奖数额,同档次奖金额度与报社内部好新闻相同。

同日,还出台了我起草的《保定日报编辑部关于鼓励言论写作的试行办法》。规定言论除按规定计为任务字数外,还按通讯员稿件标准,另发稿费。

12月31日,我起草的新的《保定日报编辑部考核奖惩办法(试行)》出台。9月出台的《保定日报奖惩规定(试行)》废止。原来的办法主要考核见报字数,是数量的考核,实行这种办法主要是为了顺利完成两报合并后的过渡。新办法基本不再统计字数,而是按体裁并结合稿件份量计算分数,是在按写作难度划分档次的基础上考核篇数。这是为好鼓励大家多采访,多写稿,而不是逮住一个稿子就往长里写。更重要的是激励大家尝试使用较难掌握的体裁,写有份量的稿子,大胆创新。
