表达能力差?一个万能表达公式助你轻松驾驭各类会议发言

迎荷的趣事 2025-02-14 12:16:44

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表达高手的内在逻辑

在会议上,不少人都会碰到表达难题:发表观点时不知从何说起,想说服别人却不会组织语言,就算说了很多也没有说服力。究其根源,是因为大家既不知道讲话时该如何开场,也不清楚用什么来支撑自己的观点。反观那些讲话厉害的人,他们反应迅速,一开口就能条理清晰地表达。无论是复杂的议题,还是突发的状况,都能应对自如。这是因为他们的头脑中已经构建起了一套成熟的讲话逻辑。这套逻辑就像一位得力助手,遇到合适的场景就会自动发挥作用,帮助讲话者组织语言、安排结构,清晰地表达观点。所以,想要提升口才,关键在于构建自己的讲话逻辑。有了它,即兴讲话能力便能显著提高。无论是日常讨论还是重要演讲,都能自信应对。那该如何构建讲话逻辑呢?今天就给大家介绍一个简单的表达公式,一学就会,能快速提升你的讲话能力。

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PREP万能表达公式

在日常交流、职场汇报和公众演讲中,清晰高效地传达信息十分关键。今天给大家分享一个万能表达公式——PREP。掌握它,能让表达更有条理、有逻辑,快速抓住听众注意力。

P即Point,指表达观点。这是表达的起始核心,需用简洁的一句话,直截了当地抛出观点、看法或结论。R是Reason,也就是找出理由。表明观点后,要给出支撑观点的理由,让表达更具说服力。理由不在多而在精,一般1 - 3点为宜,太多会让听众记不住,还显得表达烦琐。E代表Example,即举出例子。理论性理由重要,但具体生动的例子能让讲话更鲜活、易理解。

最后一个P还是Point,用来总结观点。在阐述理由和举例后,结尾重申观点,强化记忆。PREP表达公式虽简单,却蕴含强大逻辑力量。熟练运用它,无论是商务谈判、会议发言,还是日常交流,都能清晰准确地传达想法,提升沟通效果。

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PREP万能公式的运用

在这里,根据上面的介绍,给大家介绍两个例子,让你更容易理解该公式。

1、关于项目研发的意见

公司里组织关于某个项目是否需要研发的讨论,你可以按照这个公司来发表你的意见:• P(表达观点):我认为公司应马上开展这个项目的研发,它能为公司开拓新的盈利渠道,带来竞争优势。• R(找出理由):其一,市场调研显示,目标客户对这类产品需求猛增,现有产品存在缺陷,我们的研发成果可以补缺。其二,该项目契合公司发展战略,有助于优化业务结构,开拓新领域。其三,公司技术实力雄厚、人才充足,有能力应对研发难题。• E(举出例子):我们的竞争对手推出类似产品后,半年内就占据5%市场份额,营收增长200% 。而我们公司之前的[成功项目名称],团队凭借技术和创新取得佳绩,这次也具备同样实力。• P(总结观点):总之,从市场、战略、技术层面来看,该项目研发价值极大。只要努力,一定能成功,建议公司尽快启动。

2、转正述职会评价意见

公司的转正述职会上,你是一名新员工的上级,你需要发表转正意见!你可以这样说:

• P(表达观点):XXX在试用期表现出色,完全具备转正条件,我认可他成为团队正式一员。• R(找出理由):他工作能力突出,快速掌握专业技能并能灵活运用。工作态度积极主动,面对困难从不推诿。团队协作能力强,融入团队后提升了整体工作效率。• E(举出例子):在[具体项目名称]里,他负责[具体工作内容]。面对复杂数据和紧迫工期,自主学会新数据处理法,高效完成任务,还帮同事解决技术难题,让项目提前[X]天交付。日常他也总是提前到岗准备工作,主动整理会议资料、协助新同事。• P(总结观点):[新员工名字]试用期展现出优秀能力、积极态度与良好协作精神。我相信他转正后会持续进步、创造更多价值,建议批准其转正。

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