2024年审计委员会议程:(二)气候信息披露

毕马 2024-03-06 12:02:31

本期主题:

明确管理层披露委员会、ESG团队和委员会在准备新的中国和全球气候及其他可持续发展信息披露中的职责,并监督基础数据的质量和可靠性

在过去的一年,商业环境和风险状况发生了巨大变化,地缘政治更加不稳定,原材料物价上涨,利率和汇率剧烈波动。

审计委员会可以预期到他们企业的财务报告、合规、风险和内部控制环境将面临一系列的挑战:从全球经济波动、地缘冲突到网络安全风险和勒索软件攻击,以及为满足各国政府推行的一系列有关气候和可持续发展报告要求的准备工作,这将需要制定相关的内部控制、披露控制和程序。

基于我们与审计委员会和商业领袖的交流,我们建议审计委员会考虑和执行其2024年议程时应关注以下八个议题:

首要任务:关注财务报告及相关内部控制风险明确管理层披露委员会、ESG团队和委员会在准备新的中国和全球气候及其他可持续发展信息披露中的职责,并监督基础数据的质量和可靠性监控管理层对各国证券监督管理委员会相关网络和信息安全管理办法的准备工作以及遵循情况明确审计委员会对生成式人工智能(AI)的监管责任重点关注财务部门的领导力和人才提升审计质量,了解各国监管机构有关审计准则拟变更项的最新情况,包括与不遵守法律法规相关的提案确保内部审计部门不仅关注财务报告和合规风险,还专注于企业关键风险领域,从而成为审计委员会的宝贵资源加强对企业道德、合规和文化的关注明确管理层披露委员会、ESG团队和委员会在准备新的中国和全球气候及其他可持续发展信息披露中的职责,并监督基础数据的质量和可靠性

正如在《2024年董事会议程》中所讨论的,董事会关注和监督的一个重要领域将是管理层为应对中国和全球监管机构所做的准备工作,这些监管任务将大幅提高对中国企业关于气候和其他可持续发展信息披露的要求。中国企业在等待证监会指导的《上市公司可持续发展披露指引》最终发布的同时,也在为遵从与已颁布的相关法律法规做准备。

此外,拥有国际业务的中国企业也在评估根据欧盟《企业可持续发展报告指令》(CSRD)发布的《欧洲可持续发展报告标准》(ESRS)(涵盖气候以外的广泛可持续发展问题)、国际可持续发展标准委员会(ISSB)发布的《国际财务报告准则》(IFRS)的可持续发展披露标准,以及其他外国披露制度的潜在影响及应对方案。

一些国家已经宣布采用或承诺考虑采用ISSB的最终标准,其中包括澳大利亚(仅限气候方面)、巴西、日本和英国。

国际气候标准和预期中的SEC气候准则(可能在侧重点上有所不同,且生效日期不一)都是基于气候相关财务信息披露工作组(TCFD)和温室气体核算体系(GHG Protocol)的标准和框架建立的,具有高度的规范性和扩展性。

未来将要求在多个领域进行详细披露,包括经第三方鉴证的温室气体排放数据(范围1、范围2,适用多数情况下的范围3),以及详细披露气候相关风险和转型风险对业务、财务状况、战略和商业模式的影响。

在近期,中国企业必须确定适用的标准、生效日期以及适用标准的互通程度。企业对中国证监会、国家相关法律法规和国际动态的监控至关重要。董事会和审计委员会关注的一个核心领域将是企业的准备工作情况(需要定期更新管理层的准备工作状态,包括差距分析、资源、技能/人才要求,以满足监管最低限制的要求。除了合规方面的挑战,企业还必须考虑披露是否一致,及详细披露可能带来的责任),以及企业在其他司法管辖区(例如欧盟或美国法律)进行更多的详细披露对当地实体企业的影响。

这将是一项重大任务,需要跨职能的管理团队参与,包括管理层的披露委员会和管理层的ESG团队/委员会(规模较大的企业通常会设置ESG主管来领导该团队/委员会),以及多个董事会委员会负责监督这些工作的不同方面。

考虑到这项工作的范围,审计委员会应鼓励管理层的披露委员会和管理层的ESG 团队/委员会通过制定管理层遵守适用报告标准和要求的流程来做好准备。包括管理层开发高质量、可靠的气候和可持续发展数据的计划。审计委员会关注的重点领域应包括:

明确披露委员会在中国证监会和其他监管机构文件中的披露报告以及在可持续发展报告、网站等自愿披露方面的作用和职责,包括与跨职能管理ESG团队/委员会的协调。由于未备案的披露信息仍需承担潜在的责任,管理层需要落实审查这些披露信息的流程,包括检查这些披露信息与已公开的披露信息是否保持一致。重新评估披露委员会的构成。基于中国和全球性的气候及其他可持续发展报告要求,以及各界对这些信息披露的普遍关注,企业应考虑扩增管理层的信息披露委员会或创建一个附属委员会,以纳入适当的负责气候及其他可持续发展的职能领导,例如ESG主管(如适用)、首席可持续发展官、首席人力资源官、首席多元化官、首席供应链官和首席信息安全官。鼓励管理层的披露委员会与管理层的ESG团队/委员会合作,辨别差距,考虑如何收集和维护高质量的信息,并密切关注中国和全球的规则制定活动。扩展管理层的次级认证流程,以支持首席执行官和首席财务官针对证券交易监管机构就有关信息披露控制及程序的设计和运行有效性按季度进行核证声明。了解是否已经落实或正在开发适当的系统,以此确保由第三方鉴证的数据质量。

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