上一篇文章，我用小公司文员发放办公用品的例子，解释了在实际工作中“组织”功能的应用。接下来，我再举一个稍微大型公司的文员发放办公用品的例子。大家可以将两篇文章对比着来看。

再比如，这个公司是个稍微大一些的公司，大大小小几十个分公司和部门，办公场地分散。全部员工一千多人。我们的领用方案就得略微加一些改动：

1.定于每月20日，组织召开各分公司、部门专、兼职办公用品管理员会议，重点培训办公用品管理办法和内部办公系统使用流程。会议可根据情况采用线上或线下形式。

2.每月25日，各分公司、部门的专、兼职办公用品管理员使用OA\企业微信\钉钉等内部办公平台申报领用物品清单，部门领导签字，经总公司文员核对后直接走审批流程。

3.27日，文员收到审核通过的申领清单后逐部门发给供货商。

4.30日，供货商按每个清单上的物品和地址分别配送，配送完成后将签过字的收货单及发票寄给总公司文员，销账入库。

5.1日，各分公司、部门员工凭内部办公系统领用程序领用办公用品。出库完毕。

6.各分公司及部门，根据员工人数，备领X套办公用品，新员工入职时走电子审批流程，直接在部门领用。

7.员工辞职或调任时，办公用品交回部门，走电子审批流程即可完成办理。

这个流程，组织的作用就会比小公司的应用的多得多，在部门繁杂的工作环境中，组织功能不可或缺。

从整个流程可以看得出来，同样的岗位职责，在不同规模不同类型的公司中，所用的职能侧重点不一样，所应用的工具、流程都可以完全不同。

唯一的相同点在于，只要我们将管理的原理弄清楚，就一定能在实际工作中指导我们设计出更简化、更落地的流程。

我试图用较为朴实的话带着大家一起解读管理中看起来不太起眼的术语，用实际工作中的案例来逐一剖析，逐个落地。

如果你在行政工作中也发现书本上的理论难以落地，欢迎私信和留言，说不定下一个案例，就是由你提供的。

感谢阅读，如果你觉得能帮到你，请帮忙转载、赞同、点赞，让更多人看到这篇文章。