如何重排Excel表,将同部门的所有员工合并在一个单元格中?

Excel学习世界 2023-06-29 21:42:06

才刚跟大家分享过一维表如何快速转二维表,还没喘口气,新要求又来了:要把主管和员工分开,所有主管下面的员工都放在同一个单元格中,用分隔符隔开。

我想静静。

案例:

将下图 1 的一维表按以下要求转换格式:

不同职位的员工放在不同列;

每个主管下面的员工放在同一个单元格中,用“/”隔开,与主管放在同一行

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“条件列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“主管”

列名:选择“职位”

运算符:选择“等于”

值:输入“主管”

输出:点击格式符号下拉菜单 --> 选择“选择列”--> 选择“姓名”

ELSE:留空

5. 选中“主管”列 --> 选择菜单栏的“转换”--“填充”-->“向下”

6. 点开“职位”旁边的筛选按钮 --> 取消勾选“主管”--> 点击“确定”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在第一个下拉菜单中选择“主管”

新列名:输入“员工”

操作:选择“求和”

柱:选择“姓名”

接下来是重点,对公式稍加改动。

9. 对公式进行以下修改:

将 List.Sum 改成 Text.Combine

在 [姓名] 后面加上 ,"/"

成了。

10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

领导想要的另一种表格格式来了,同一主管名下的员工姓名在同一个单元格中。

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