先前的推文中讲解了如何利用 Word 提取出 Excel 混合单元格中的数值,并进行求和。
有同学询问有没有不需要 Word,只在 Excel 中就能完成的方法?
那么今天就来教一下。
案例:将下图 1 中 B 列的所有数值提取出来,按人加总。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选中“消费明细”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
保留默认的分隔符“、”
拆分位置:选择“每次出现分隔符时”
点开“高级选项”--> 选择“行”
5. 保持选中“消费明细”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从非数字到数字的转换”
6. 删除第二列。
7. 点击“消费明细”列左边的格式符号 --> 在弹出的菜单中选择“整数”
8. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”
9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
选择“姓名”
新列名:输入“总金额”
操作:选择“求和”
柱:选择“消费明细2”
10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”
绿色区域就是求和表。