如何用Excel数据透视表计算出当月累计和当年累计?

Excel学习世界 2023-09-30 18:51:15

外企工作的同学对于很多通用术语一定不会陌生,比如 MTD、YTD 分别指的是当月累计和当年累计,这在工作中经常需要统计。

今天教大家如何用数据透视表计算 MTD 和 YTD 结果。

案例:

下图 1 是各销售人员的销售业绩流水表,请分别计算出所有人的

当月总计

当年总计

总计

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Power Pivot -->“添加到数据模型”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已经添加到数据模型。

3. 关闭 Power Pivot 界面,回到 Excel --> 选择菜单栏的 Power Pivot -->“度量值”-->“新建度量值”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

度量值名称:输入“总数”

在公式区域输入 sum( --> 在出现的列菜单中选择“数量”--> 输入 ) 完成公式设置

5. 再次选择菜单栏的 Power Pivot -->“度量值”-->“新建度量值”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置公式 --> 点击“确定”:

度量值名称:输入“当月总计”

在公式区域输入 CALCULATE('表1'[总数],DATESMTD('表1'[日期]))

* 参考步骤 4 的方式,输入函数以后,可以通过鼠标来选择参数,既方便又能避免输入错误。

7. 继续选择 Power Pivot -->“度量值”-->“新建度量值”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

度量值名称:输入“当年总计”

在公式区域输入 CALCULATE('表1'[总数],DATESYTD('表1'[日期]))

9. 选择菜单栏的 Power Pivot -->“管理”

10. 选择“主页”-->“数据透视表”

11. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

12. 按以下方式拖动字段:

行:“姓名”

值:“当月总计”、“当年总计”、“总数”

13. 我在下方加了个求和公式,筛选后对比一下计算结果,完全正确。

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