字节的跳到我们小公司当管理后,说我们管理很乱,现在每天要写日报,每周要开会,工作量增加了,工作效率降低了

哆啦的梦 2024-10-13 20:58:48

以前经常听说从大厂出来的人到小厂后会不适应,无论是做普通员工,还是做管理,都一样会觉得很难。

今天看到一位网友的吐槽,才真正的觉得这种现象具象化了。他在某社交平台发帖称:“有一位从字节出来的管理,跳槽到我们小公司来当领导了。她一来就说我们公司管理混乱,后来每天都要写日报,每周都要开会,经常会在开会的时候说“当初她在字节的时候是怎么样的,是如何做的”。结果经过她一段时间的管理,员工的工作量增加了,工作效率降低了。”

为什么大公司的那一套,到小公司就不管用了?

想要知道根本的原因,首先就要明白大公司和小公司的差异。大公司的很多流程都是非常完善的,每个人只需要管理好自己岗位上的工作就可以了,沟通成本低,所以效率高。这里的“沟通成本”并不是指流程需要经过几个人的审批,而是指面对问题时可以明确知道该找谁负责。

而小公司人虽然不多,但每个人都身兼数职,很多小公司在信息流通上存在不透明的情况,员工各自为政的现象是很普遍的。再加上职责混乱,有时候员工并不服从管理,或者觉得自己的做法才是最优解的,你找他处理问题他不一定会听,所以管理难度大。因此,大公司的那一套制度搬到小公司,很可能会因为缺乏适应性而导致工作效率下降。

大厂流程的优势与劣势

大公司采用日报和例会等管理制度,是因为有资源和管理团队支持。这些流程有助于管理层了解进展和信息同步,尤其在大企业中避免信息“孤岛”。

但在小公司,这些流程可能适得其反。小团队信息传递简单,频繁的日报和会议会增加工作负担,浪费时间,让员工感到被监督。

大公司的制度是为了解决大规模管理问题,小公司强行照搬显得不合适,可能导致“形式主义”。

就像这位网友所说,他们公司空降了一位大厂来的管理后,十几个人的公司突然每天写日报,每周例会,甚至连保洁阿姨都要在钉钉写日报。

掌握适当的“授权”与“控制”

对于从大公司跳槽到小公司的管理者来说,不要一上来就要花费时间在“控制”上。大公司的管理层之所以花费那么多时间在“控制”上,是因为大厂规模大,管理链条长。但在小公司,过多控制只会束缚员工,降低积极性。

在小公司更需要的是“授权”,给员工自由度和责任感,让他们自主解决问题,同时在关键节点和重要项目上给予适度指导和反馈。

学会“做减法”

在大公司,制度和流程往往是“叠加”的,解决一个问题就增加一个新的流程。而在小公司,管理者需要学会做减法,去掉那些不必要的环节和流程,让团队的工作更加高效和直接。比如,取消不必要的日报,简化汇报流程,让员工把更多的时间和精力用在实际工作上。

在管理中,制度永远不是目的,而是手段。大公司的制度和流程有它的优点,但并不代表可以直接套用到其他不同的环境中。最重要的是根据企业的实际情况,制定适合的管理方式,因地制宜,灵活应变。只有这样,才能真正提高团队的工作效率,让你接手的部门知道你是有真本事的。

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哆啦的梦

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