沉默的成因是多种多样的,不过沉默时间过长就会出现冷场的情况,这个沉默不利于大家交流,因此这种沉默需要及时地打破。
在打破沉默的过程中要注意圆滑,善于借助当时的情景或者是周围的环境来打破沉默,而不是刻意地进行交流,这样就更尴尬了,再交流也也没有什么意义了,甚至,难以交流下去。
并不是在什么时候都可以打破沉默,需要看准时机,在适当的情况下打破沉默才能达到效果,否则就会适得其反。首先要知道这个沉默是因为什么而引起的,然后再根据引起的原因进行应对:
1)打破由于自己造成的沉默,则要选择在沉默了一段时间以后再进行,避免出现自己出现口若悬河的情况下,要注意自己讲话应适可而止,在缓解了一点时间之后,主动邀请对方讲话,让对方表达自己的立场、观点,交流使双方,你应该让人觉得你们彼此之间是在双向沟通,让对方感觉到与你交谈是愉快的,引起对方的交谈兴趣,不是应付了事,甚至中断。
2)周围的环境不适引起了沉默,你可以请对方去散步或者换个地方,换一种比较轻松的环境再进行交谈,让对方进入一种更好的状态。
3)在对方对你所说的话题不感兴趣而流露出来的沉默时,你应该迅速结束所谈的话题,转入另一个话题;不过,最好选择一个对方所关注的话题,否则,对方就会对你产生一种厌烦的感觉。你也可以在对方不想说话的时候找个机会让对方讲出他所喜欢、所关注的话题。
4)如果是双方因为发生争论而出现了沉默,就应该冷静下来,心平气和地谈些争论外的话题,缓和争论的气氛,以此来打破沉默;如果双方闹得太僵,则暗示在场的其他人给打个圆场。
5) 此次交谈对方事先没有准备,使得对方不知从何谈起,我们就用引导、有启发性的方式交谈,使对方能够快速地进入所交谈的话题,从而将谈话进行下去,消除沉默。
6)双方是因为第一次见面,不知道怎么交谈而出现沉默,则可以用自我介绍的方式带动对方践行交谈,随着双方的自我介绍,沉默气氛也就能打破了。
7)由于对方自我防卫的意识太强,不肯轻易开口导致双方处于沉默。这时,就要将话题转移到非正式的交谈中,制造一种轻松的心情和交谈气氛,是对方消除顾忌,使其能够畅所欲言,并且,要给予对方某些观点赞许,促使其进入交谈状态。
8)如果对方过于谦让而造成了谈话的沉默,可以增加一些竞争气氛,用刺激的方式激发沉默者加入交谈,当然,不可过于激烈,也可以在对方沉默的时候使用提问的方式来引导对方进入话题。
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