虽然现在智能手机越来越发达，各种云盘也已经很方便，但作为一名行政工作者，不得不做好电子文档的分类储存备查，一旦遗失，会为公司和你自己的工作带来很多麻烦。

U盘：USB闪存驱动器

特点是体积小，携带方便，价格相对便宜，但注意千万别在路边摊上随便买一个，内存虚标是小事，时不时罢个工才是大事。既然是电子产品，还是推荐在某东上找到对应品牌的官方旗舰店选购。

推荐至少拥有一个以上的U盘，平常可以用来互拷文件，直插复合机扫描、打印等。去外单位办事拷资料也可以最大程度的避免在其他电脑上登录各种社交账号。

容量可以根据你自己的经济情况来定，一般64GB或128GB的也不贵了。记得在购买时尽量选USB3.0的串口，如果能带TYPE-C口的最好，方便你直插手机和电脑。

常见的有机械硬盘和固态硬盘。

机械硬盘：价格便宜，容量大，写入速度慢，约200MB/秒，写入过程中不能产生颠簸，否则容易造成损坏。较适合储存大体量的文件，如视频、音乐等。

固态硬盘：速度快，体积小，价格贵，价格贵，价格贵。同样容量的固态硬盘的价格都可以买三四个机械硬盘了。适合不差钱且对速度较敏感的小伙伴使用。

工欲善其事必先利其器，不要觉得既然是工作需要，就一定要企业发，很多时候自己的东西用起来才顺手。