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一、你的沉默,让我很不安“工作挺多不假,但完不成也要吱一声啊。你这样沉默,我很不放心。”周一刚上班,办公室王主任,对文员小梁未能及时完成上周布置的工作,提出了严厉的批评。
“我也在尽力地干,但没有什么结果,我也不好意思给你打电话。”这时的小梁也是一肚子委屈。
事情的起因是这样的:上一周公司办公室行政专员小赵因备考驾驶照,临时请了几天假,办公室主任便将手头的工作向文员小梁那边倾斜了一下。
这回小梁除撰写公司广告宣传文案之外,还需要协调下一周的员工培训场地,授课老师及参加领导。同时,下一周有一次迎检接待,小梁也被安排进行文件资料整理汇编工作。
这回,原本需要两个人,甚至三个人完成的工作,一股脑地全压在了小梁一个人身上。
为了给刚来不久的王主任留下一个好印象,对于王主任安排下来的工作,小梁都一一接受,而且小来小去的杂活,取个快递、叫个外卖等,小梁也主动承包了下来。
受领了3项工作之后,小梁原本想利用周末加个班,不巧孩子生病,周末大部分时间都放在了孩子身上。
中途也想过打电话,告诉王主任,但又觉得,已经答应下来了,再改口有些不好,再加上,全天照顾孩子,忙着忙着,汇报的事情就此搁浅了。
原本想,利用周一将手里的活再往前赶一赶,然后再找王主任,但王主任却开始提前介入了,结果,小梁不但挨了批评,没捞到好处,还搞坏了个人职场形象,影响了在主任那里的信任度。
职场里有时就是这样,工作有时不在于干多干少,前提是流程要对,倘若再能将领导主动交待的、个人被动接受的,均完成得不错,那么,你的职业道路则一定会发展的不错。
若想做到这一点,需要运用好心理学当中的“反馈效应”,特别是工作量一时间增大的情况下,及时反馈,做出调整,才能使个人所要完成的工作既保质,又保量。领导满意度高,个人也不至于搞得身心俱疲,乃至出力不讨好。
二、有“反馈”,才能得“回馈”何谓“反馈效应”?里面的反馈原来是物理学中的一个概念,是指把放大器的输出电路中的一部分能量送回输入电路中,以增强或减弱输入讯号的效应。
心理学家罗西和亨利借用这一概念指出,学习者要对自己学习的结果做以必要而又及时地了解,通过这种对结果的了解,会起到强化作用,促进学习者更加努力学习,从而提高学习效率。这一心理现象称做“反馈效应”。
为证明这一“反馈效应”的存在与效用。两个人做了一个著名的反馈效应心理实验:随机将班内学生分成三组,第一组每天都能获得学习反馈,第二组每周能获得学习反馈,而第三组则是得不到学习反馈。
结果,前两组学习成绩一直稳步提升,后来,实验条件不变,第一组与第三组对调过后,第一组成绩出现明显下滑,而第三组成绩则开始逐步提升。
能够看出,学习过程中能否得到及时有效的反馈,事关学习成绩是否进步,并最终走向成功。
这一效应,放之职场,亦然。
一项工作,进展怎样,效果如何,自己心里要一清二楚,光这样还不够,还需要让领导知道,这样才能得到来自外界的加持。
尤其是当多项工作均压在你一个人身上时,及时地做出反馈,既会让领导知道,你没有闲着,也便于让领导为自己分解手头上工作,可谓一举两得。
三、掌握科学反馈,才能事半功倍一般来讲,做为下属给予反馈,会被认为是在说说讲讲。这里面有一个误区,就是认为什么困难都自己克服与解决,便会被领导所欣赏与认可,会被委以重任。不过,这仅是个人思考问题的出发点。
大部分领导所看重的都是任务的完成,效果的达成,只要能保证这一目标实现,有些过程可以忽略不计,甚至有些特别重要关卡与环节,让领导亲身参与,对领导也是一种尊重,领导更会认为是理所应当。
否则,领导凡事交待下去,中途也没有收到来自下属的任何回音,结果成了,还好说;一旦败了,做为下属,不但前期工作付诸东流,而且还会工作失利而罪加一等,实在得不偿失。
因而,反馈不反馈不重要,重要的是,如何反馈,才能既保证诸项工作被逐一有效落实,又能很好照顾到领导的面子,不使领导觉得这是在打他的脸。
1.区分缓急,让领导加力工作只要超出一项,那么,数项相比较而言,必然就会有一个轻重缓急。此时,可以将所需完成的工作,依照“四象限”法(图1),拉列清单,予以归类。
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比如,文案撰写、迎检资料汇编还有培训前期准备这三项工作,显然,迎检资料汇编是重要且紧急的工作,既是重要工作,上级验收检查,无论如何也不能怠慢,并且也很紧急,有明确的完成工作的时间节点,即检查人员的来公司时间。
而对于紧急但却不重要的公司员工内部培训,重要但不紧急的广告文案撰写等工作则可以依次往后排。
对于不重要亦不紧急的工作,则可以选择暂时忽略不计。
完成这一前期工作过后,便可以将所需完成的工作,按照个人事先排好的顺序,到直接领导那里,予以确认。
得到认可与授权,便可以展开落实,倘若个人所排先后顺序与领导的想法不符,那么,经领导更改后,再予以落实,则属于“师出有名”。
2.咬牙坚持,替领导省力我们常讲,成年人的世界,没有容易二字,这个不容易当然也包括职场上的不易与付出。对于接手的工作,个人干得尽力,领导那头便会省力,个人尽心,领导则会省心。
由此,对于已经接手并确定必须完成的工作,那么,在完成工作的过程中,就要尽量避免再患得患失,无故生厌。
曾国藩有句话,打掉牙和血吞。想成功,不吃苦,不受罪,很难成。
已经是多项工作摆在面前,依然想着凭借上下协调来免去劳累之苦,是无法获得真正成长的。要做的只是选择一项当下最需要完成的工作,卯足劲儿,一鼓作气干完,若情况与条件,再接着干下一项。
工作过程中,多干一些,自己绝对是一个磨砺与提升。可以说,干得越多,收获也就会越大,形成的能力也就越强。
一份工作涉及领导与下属,当下属为工作多出力,领导必然就会很省力,关键时候才会为你“卖”力。
3.适当示弱,借领导助力适当示弱,有时是一种生存智慧,不在于向当下的处境屈服,而恰恰是为了更好的地摆脱当下的不利局面。
当你使出蛮荒之力,依然不能将所受领的工作悉数完成时,则不必硬扛,否则,会很受伤。而是要选择恰当的时机向领导求助。这里面的时机显得非常关键,主要抓住两点:
一个,个人难时,也就是这项工作确实将自己难住了。比如,对外协调,个人做为下属,言微身轻根本办不到,就不需打肿脸充胖子了,搞不好,还会误事。此时,事实求是一些,借助领导的力量,才会使得工作继续顺利推进。
另一个,领导急时,对于领导而言,他亲自部属并关心的工作,时常是你在落实的过程中,领导也同时在关注着工作的进展,有些关键环节,纵使你不说,领导也会跟进询问。
这时,正是你汇报的好时机。要将工作中遇到的难,凭借个人无法完成的内容,均清晰透彻地表述出来,让领导心中也有数。倘若这一时机错过了,那么,再重提工作中的难,领导不但不会买账,还会指责你办事不力。
4.形成闭环,向领导“发”力俗语讲,编筐织篓,全在收口。完成一项工作,特别是领导亲自交待的工作,无论结果好与坏、成与败,都要做到第一时间让领导知道工作的完成情况,这既是对领导的尊重,也是对自己负责。
工作完成得好,通过反馈,可以让领导见识到你的实力,可以为个人下一步的提职加薪,增添砝码;而工作未能完成好,借助反馈,总结出经验教训,则会让领导感受到你的上进与忠诚。
总之,用好工作当中的“反馈效应”,会使你找到完成工作的“捷径”,触达了领导,成全了自己。
四、结语干工作,特别是当任务多的时候,不反馈,一味地闷着,容易出现问题。反之,任何一个领导最希望得到的就是下属的及时汇报和反馈,稳妥而又恰当地反馈,需要把握以下四点:
1.区分缓急,让领导加力。领导做主,你的工作才能有数。
2.咬牙坚持,替领导省力。正是因为你的坚持,才迎来了领导的加持。
3.适当示弱,借领导助力。让领导做你无法完成的事情,也是一种守责的体现。
4.形成闭环,向领导“发”力。凡是都要给自己一个说法,但需要让领导你都做了啥。
希望你完成日后工作,精力充裕,游刃有余。
@职路施语,20年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。