提高工作效率的十个“好习惯”,你中了几个?

品言蓝海心语 2024-09-19 20:36:36

作为职场人面对纷繁复杂的日常工作,如何提高工作效率,养成好的习惯至关重要, 一、实行“销号法” 面对多项工作,要做一下简单的梳理,对所有工作事项按轻重缓急、完成时间顺序、难易程度等,做一下排序编号,以免因工作紧张,造成工作遗漏,每完成一项做一下销号处理。使工作忙而不乱,有序完成。 二、先急后缓 在前期对所有工作事项进行认真梳理后,要对比较紧急的事项进行优先处理,以免错过处置时间,或者贻误解决问题的最佳时机,确保工作中不会出现因时间把控不好导致工作失误。 三、先易后难 在诸多的工作事项中,紧急程度相同或者接近的情况下,要本着“先易后难”的原则,优先处理比较简单的事项,然后集中时间和精力,对较复杂的事项进行重点攻克。其做法的优点就是完成简易事项后,可以缓解紧张急躁焦虑的情绪,便于理清思路,急中生智,不至于工作过于忙乱。 四、各个击破 事项越多头绪越多,一般情况下,使用各个击破的方法,避免因头绪越多,造成工作忙乱,甚至出现张冠李戴的现象,不仅不提升工作效率,反而因忙中出错,拖延工作完成时限,造成工作被动。同时也能增强自己的成就感。 五、慎用“压茬进行” 工作中的有些事项也可以选择压茬进行的办法,以利于合理利用时间,不至于出现怠工的现象。比如:因合作伙伴没有完成,自己承担的工作事项无法进行,此时可以选择一些相对较易的常规事项进行,不至于怠工。可以节省时间,提高工作效率。 六、案头分析 接受一项新的工作任务,要养成案头分析的好习惯,以致于搞清目的、理清思路、弄清程序、明白标准,做好前期的准备工作,使工作推进过程中,减少因准备不足,考虑不周、预案缺失带来的困难。 七、请教问询 对自己没有遇到过的工作事项,要学会交流沟通,及时请教身边的领导和同事,或者有着丰富经验的业务骨干,得到他们的指导和帮助。还可以借助互联网来查询解决的办法,获取解决方案。自己钻研很重要,但是请教问询是最佳、最快、最有效的解决问题的办法。 八、保持专注 在完成一项工作任务时,要关闭不必要的社交媒体通知,减少不必要的打扰,集中时间、集中精力,保持较高的专注度,以利于保持清晰的思路、敏捷的头脑,提升工作效率。 九、积极心态 面对日常繁重的工作,要有积极向上、勇于克服一切困难和挑战的积极心态,从小事做起、从当下做起,把小事做好,简单的事做出经验来,在面对任何困难和挑战时,用坚定地自信何谓智慧积极应对,就会经历过历练中提高水平和能力。 十复盘总结 对于完成的工作,要学会及时复盘总结,以致于对工作中的经验及时总结巩固,对工作中不足的地方改进完善,这样就会对完成的事项起到事半功倍的效果,也有利于在以后相似和相近的工作中有经验可借鉴。 综上所述,在日常的工作中,要在“销号管理、先急后缓、先易后难、各个击破、压茬进行、案头分析、请教问询、保持专注、积极心态和复盘总结”等十个方面,养成良好的工作习惯,就能够在面对复杂繁忙的工作中,积累工作经验,提升工作效率。

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品言蓝海心语

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